台北市立教育大學校友會慶祝母校創校124週年校慶逢十校友回娘家活動已經展開了三次籌備會,會中分工已確定。其中畢業30年的78級負責資訊組和場地組,組長都是78愛劉國兆學長,工作項目雖然已經列出來,但是在第三次籌備會會議記錄中備註[78級另行分配]。所以,78級三月十三日另行召開會議啦!
2019年3月10日 星期日
124回娘家:2190308召開第三次籌備會
慶祝母校創校124周年校慶逢時校友回娘家活動今年是第11次舉行,籌備會在林月容(58級)學長的領導下於三月八日在母校公誠樓604室召開,本次會議定收費和各項工作進度。出席踴躍、成果斐然,現在等著各班分別招兵買馬號召同學參加。
臺北市立教育大學校友會124週年【逢十校友回娘家】活動第三次籌備會議紀錄
臺北市立教育大學校友會124週年【逢十校友回娘家】活動第三次籌備會議紀錄
一、 會議日期:108年3月8日星期五 下午2時
二、 會議地點:台北市立教育大學公誠樓604室
三、 主席:林月榮 紀錄:林美雲、陳曉慧
四、 出席人員:
呂玉蓮、宋宏毅、宋雲英、李欣婷、邱桂蘭、吳美金、林月榮、林美雲
周淑卿、康秀俐、許美齡、陳淑媛、陳曉慧、張素娥、張雪麗、張宗義
彭月琴、黃淑欽、黃玉珮、黃秋萍、顏明玉、蕭麗惠、盧麗卿、廖碧芬
戴秀華、劉國兆、蘇湘玲
(一) 活動當天流程規劃
1. 09:00~09:40來賓報到
2. 09:40~11:00大會活動
* 主席、長官、來賓致詞
* 頒發獎學金及贈捐款
* 表演節目(4):市立大學在學學弟妹(邀約)、伍玉華夫婦國標舞表演、肚皮舞(
58級宋雲英學姊指導)、邀約節目中。
58級宋雲英學姊指導)、邀約節目中。
* 歌聲懷舊(3):待討論
* 傳承致謝大合唱(校歌):歌詞以PPT播放
3. 11:10~12:00合照:
* 全體參與校友、另分級別等
* 合照相片以可立即發送參與人員為努力方向。
4. 12:00~14:00餐敘
* 伴手禮:結合餐敘活動,由招待組負責尋找適合之餐盒(含餐具),另提供餐墊(由58級忠班學姊協助縫製)
* 餐點由膳食組與頭城農場聯繫,將餐點事先裝於伴手禮餐盒。
(二) 活動費用:參加者每人活動費用600元。
(三) 各組工作內容及期程:
組別
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組長
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副組長
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工作要項
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預定期程
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負責班級或成員
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3/8
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5/8
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7/8
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9/10
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10/8
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11/8
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前一天
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當天
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典禮組
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陳碧雲
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活動當天流程規劃
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核心小組
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邀定司儀
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徵訂主題標示設計、所有出席人數掌握
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提供各班班召邀請同學之文字稿
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邀請師長、貴賓及感謝狀之準備發送
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彩排
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協同班召邀請校友回娘家
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其他臨時交辦事項
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接待組
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吳美金
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邀請卡及名牌設計製作
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68級孝、愛班
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伴手禮準備
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報到規劃執行
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其他臨時交辦事項
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貼心組
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張雪麗
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協助38級學姊所有聯絡事項
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78級10位同學及玉蓮
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當天全心全意關照需額外服務的校友
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檢視無障礙環境
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設置醫護小站
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其他臨時交辦事項
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資訊組
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劉國兆
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124網頁專區(請教蔡玲校長)
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78級另行分配
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PPT製作撥放(與司儀配合)
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燈光音效掌控
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攝錄影(含大合照規劃後製)
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其他臨時交辦事項
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節目組
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李欣婷
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節目蒐集定奪
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原分配之節目組
68級音班
邀約學弟妹
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節目演練排定
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提出配樂音效燈光需求與資訊組規劃配合
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場地組
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劉國兆
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座位安排標示(有電子檔)
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78級另行分配
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舞台設計布置(含器材搬運)
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配合膳食組放置桌椅
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最後總復原
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場地清潔
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出納組
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戴秀華
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設計提供收費二聯單、收費及紀念品領取一覽表
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68忠仁
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經費收入彙整
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經費支出及最後結算
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膳食組
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蘇湘玲
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膳食內容定案
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58級
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膳食動線座位規劃
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膳食軟體布置
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當天膳食引導配送
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協調邀請學校志工幫忙
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備註1:以上各組工作要項,若有需要調整、補充事宜,經協調後修正。
備註2:請各組組長自行邀約兩位夥伴擔任副組長,以利相互支援討論。
六、 臨時動議:無
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