臺北市立教育大學101年度117週年校慶
「逢十校友回娘家」61級工作小組第一次會議紀錄
「逢十校友回娘家」61級工作小組第一次會議紀錄
一.開會日期：101年7月27日星期五12：00~14：00
二.地點：公誠樓415教室
三.出席人員：
蔣秀真(61忠）、李燕玉(61忠）、李素真(61忠）、謝靜惠(61孝）、王淑真(61孝）、曾貞華(61孝）、劉雪泔(61孝）、紀雪盡(61仁）、黃淑芳(61仁）、魏寶琴(61仁）、劉美妹(61愛）、張麗美(61愛）、
黃文美(61愛）
黃文美(61愛）
四.主席：謝靜惠 紀錄：劉美妹、王淑真
五.會議內容：
討論臺北市立教育大學101年度117週年校慶 「逢十校友回娘家活動籌備工作分配及進度表
(一)校慶活動時間：101年 12月22日 (星期六)9:00~14:00
(二)活動地點：公誠樓B2籃球場
(三)活動前準備工作 (本表於2012.07.27修正)
項次
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工 作 內 容
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負責人
＊號是組長 |
預定完成日期
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說 明
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1
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會議記錄&攝影
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劉美妹、
王淑真 |
每次會議
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各次籌備會紀錄&攝影
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2
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40年、50年、60年通訊錄彙總&印製
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＊王淑真)
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11/2彙整
11/9完成
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各班負責更新，再彙整各屆、封面設計
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3
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通訊錄檔案製作(excel )
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李素真、
王淑真
黃淑芳、
劉美妹 |
08/09繳交
11/09完成
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1.提供通訊錄檔存校友會
2.轉發各班負責存檔,聯繫用
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4
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40週年老照片蒐集、翻拍
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李燕玉、
曾貞華
紀雪盡、
張麗美 |
08/09繳交
11/2 彙整
11/09完成
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每班50張左右,以數位檔案格式呈現( 照片翻拍)
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5
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40、50、60週年老照片編輯、上傳校友會網站&製成光碟
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＊紀雪盡
張麗美、
曾貞華
李燕玉
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08/09繳交
11/2 彙整
11/09完成
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以班為單位編輯(人時事地…)，製成光碟，當日播放
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6
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參加名冊調查及名牌製作(會務人員&各屆、各班)
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＊魏寶琴
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11/09(調查)
11/29完成
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購買名牌套,回收下屆使用.
不同年段用不同顏色底紙，
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7
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受邀者名單彙整(39、49、59週年&師長貴賓校友會等)
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王淑真
黃文美
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11/29完成
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1.彙整參加校友名冊
2.校友會提供邀請名單
標籤列印、套表列印
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8
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各班簽到紙製備
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王淑真
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11/29完成
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40、50、60週年，各屆每班一張，由通訊資料檔轉貼
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9
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邀請函設計、印製
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陳招池
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11/20
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正反面、對摺
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10
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邀請函填寫、寄發
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＊黃淑芳
曾貞華、
劉雪泔
郭金美、
蔣秀真 |
12/06黏貼
12/06寄發
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全體工作人員
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11
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師長邀請
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＊謝靜惠
王秀燕、
紀雪盡
李素真
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11/29
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40、50週年各班一人
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12
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各屆各班事務用品簽領表、簽領&分送
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＊黃淑芳
蔡慶華
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12/06
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配合事務組整理單據辦理核銷手續
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13
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校友報到資料裝袋(名牌、入會申請單、贈品、簽到表、收據等)
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魏寶琴、
李素真
劉美妹、
葉慧嬋
蔣秀真、
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12 /13
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配合報到組
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14
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聯歡會節目策劃
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＊劉碧容
劉雪泔
翁台紅、
紀雪盡 |
徵求節目及設計11/29
12/06節目流程規劃
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15
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音響 、電腦、單槍、銀幕、電鋼琴、合唱台、麥克風等設備 )
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＊王秀燕
郭金美 |
12/13
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配合學校事務組
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16
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流程表海報製作
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王秀燕
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12/13
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17
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班級座位規劃&標示牌印製、張貼
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＊李月卿
全體工作人員
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前一天12/21
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場地佈置及座位規劃
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(四)活動當天工作分配
項次
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組別
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負責人員
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工作內容
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備註
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18
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報到組
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李素真、劉美妹、
葉慧嬋、蔣秀真
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簽到
分發資料袋
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1. 各班在各班座位席上簽到
2. 門口簽到以長官貴賓及其他校友為主
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19
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接待組
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＊謝靜惠
曾貞華
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師長、貴賓接待帶至貴賓席
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1.40、50週年各班一人共12人
2.接待各班同學到座位席就座
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20
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節目組
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＊劉碧容) 劉雪泔
郭金美、紀雪盡
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聯歡會節目主持
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21
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攝影組
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＊王秀燕)、王淑真
李燕玉、張麗美
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當日活動攝影
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22
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器材組
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陳進福
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協助當日會場器材使用
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23
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照片組
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＊李素真、葉慧嬋
郭金美 黃淑芳
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各屆大合照登記
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照片海報製作&大合照加洗登記、收費、加洗、寄送(包含50周年60周年各班)
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24
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場地組
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＊李月卿
全體工作人員
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場地善後整理
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40週年全體籌備委員，配合場地組進行
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備註
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1.四十、五十、六十週年各班，推薦(至少)一位下屆學妹出席本次活動，以利傳承。
謝靜惠、紀淑和、陳巧雲等負責
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☆工作備忘：
1.8月9日 繳交50週年60週年各班通訊錄及照片或照片光碟，
※地點： 公誠樓606室校友會辦公室
※參加人員：李素真、王淑真、黃淑芳、劉美妹紀雪盡張麗美、曾貞華李燕玉
2. 第四次籌備會會前會
※時間：2012年11月2日 上午9:30
※地點：公誠樓(606室)校友會辦公室
※參加人員：61級忠、孝、仁、愛各班代表
※工作要項：各組工作進度完成報告
3.第四次開籌備會:
※時間: 2012/11/9 上午9:30
※地點：公誠樓(606室)校友會辦公室
※參加人員：41級、51級、61級、71級各班代表。
※工作要項：
(1)完成通訊錄及生活照的電子檔資料
(2)完成參加校慶的校友名冊調查
(3)各班收齊校友參加活動費用,每人100元
(4)各班捐款彙齊後匯入校友會帳戶,並於當天提供捐款人名冊及金額明細以利開立收據
