101年度117週年校慶「逢十校友回娘家」61級擔負工作小組重任！

臺北市立教育大學101年度117週年校慶
 「逢十校友回娘家」61級工作小組第一次會議紀錄

一.開會日期：101年7月27日星期五12：00~14：00

二.地點：公誠樓415教室

三.出席人員：

蔣秀真(61忠）、李燕玉(61忠）、李素真(61忠）、謝靜惠(61孝）、王淑真(61孝）、曾貞華(61孝）、劉雪泔(61孝）、紀雪盡(61仁）、黃淑芳(61仁）、魏寶琴(61仁）、劉美妹(61愛）、張麗美(61愛）、
黃文美(61愛）

四.主席：謝靜惠　　　　　　　紀錄：劉美妹、王淑真

五.會議內容：

討論臺北市立教育大學101年度117週年校慶 「逢十校友回娘家活動籌備工作分配及進度表

(一)校慶活動時間：101年 12月22日(星期六)9:00~14:00

(二)活動地點：公誠樓B2籃球場

(三)活動前準備工作  (本表於2012.07.27修正)

項次	工 作 內 容	負責人 ＊號是組長	預定完成日期	說 明
1	會議記錄&攝影	劉美妹、 王淑真	每次會議	各次籌備會紀錄&攝影
2	40年、50年、60年通訊錄彙總&印製	＊王淑真)	11/2彙整 11/9完成	各班負責更新，再彙整各屆、封面設計
3	通訊錄檔案製作(excel )	李素真、 王淑真 黃淑芳、 劉美妹	08/09繳交 11/09完成	1.提供通訊錄檔存校友會 2.轉發各班負責存檔,聯繫用
4	40週年老照片蒐集、翻拍	李燕玉、 曾貞華 紀雪盡、 張麗美	08/09繳交 11/2 彙整 11/09完成	每班50張左右,以數位檔案格式呈現( 照片翻拍)
5	40、50、60週年老照片編輯、上傳校友會網站&製成光碟	＊紀雪盡 張麗美、 曾貞華 李燕玉	08/09繳交 11/2 彙整 11/09完成	以班為單位編輯(人時事地…)，製成光碟，當日播放
6	參加名冊調查及名牌製作(會務人員&各屆、各班)	＊魏寶琴	11/09(調查) 11/29完成	購買名牌套,回收下屆使用. 不同年段用不同顏色底紙，
7	受邀者名單彙整(39、49、59週年&師長貴賓校友會等)	王淑真 黃文美	11/29完成	1.彙整參加校友名冊 2.校友會提供邀請名單   標籤列印、套表列印
8	各班簽到紙製備	王淑真	11/29完成	40、50、60週年，各屆每班一張，由通訊資料檔轉貼
9	邀請函設計、印製	陳招池	11/20	正反面、對摺
10	邀請函填寫、寄發	＊黃淑芳 曾貞華、 劉雪泔 郭金美、 蔣秀真	12/06黏貼 12/06寄發	全體工作人員
11	師長邀請	＊謝靜惠 王秀燕、 紀雪盡 李素真	11/29	40、50週年各班一人
12	各屆各班事務用品簽領表、簽領&分送	＊黃淑芳 蔡慶華	12/06	配合事務組整理單據辦理核銷手續
13	校友報到資料裝袋(名牌、入會申請單、贈品、簽到表、收據等)	魏寶琴、 李素真 劉美妹、 葉慧嬋 蔣秀真、	12 /13	配合報到組
14	聯歡會節目策劃	＊劉碧容 劉雪泔 翁台紅、 紀雪盡	徵求節目及設計11/29 12/06節目流程規劃
15	音響 、電腦、單槍、銀幕、電鋼琴、合唱台、麥克風等設備 )	＊王秀燕 郭金美	12/13	配合學校事務組
16	流程表海報製作	王秀燕	12/13
17	班級座位規劃&標示牌印製、張貼	＊李月卿 全體工作人員	前一天12/21	場地佈置及座位規劃

(四)活動當天工作分配

項次	組別	負責人員	工作內容	備註
18	報到組	李素真、劉美妹、 葉慧嬋、蔣秀真	簽到 分發資料袋	1.       各班在各班座位席上簽到 2.       門口簽到以長官貴賓及其他校友為主
19	接待組	＊謝靜惠 曾貞華	師長、貴賓接待帶至貴賓席	1.40、50週年各班一人共12人 2.接待各班同學到座位席就座
20	節目組	＊劉碧容) 劉雪泔 郭金美、紀雪盡	聯歡會節目主持
21	攝影組	＊王秀燕)、王淑真 李燕玉、張麗美	當日活動攝影
22	器材組	陳進福	協助當日會場器材使用
23	照片組	＊李素真、葉慧嬋 郭金美 黃淑芳	各屆大合照登記	照片海報製作&大合照加洗登記、收費、加洗、寄送(包含50周年60周年各班)
24	場地組	＊李月卿 全體工作人員	場地善後整理	40週年全體籌備委員，配合場地組進行
備註	1.四十、五十、六十週年各班，推薦(至少)一位下屆學妹出席本次活動，以利傳承。 謝靜惠、紀淑和、陳巧雲等負責

☆工作備忘：

1.8月9日繳交50週年60週年各班通訊錄及照片或照片光碟，

※地點： 公誠樓606室校友會辦公室

※參加人員：李素真、王淑真、黃淑芳、劉美妹紀雪盡張麗美、曾貞華李燕玉

2. 第四次籌備會會前會

※時間：2012年11月2日上午9:30

※地點：公誠樓(606室)校友會辦公室

※參加人員：61級忠、孝、仁、愛各班代表

※工作要項：各組工作進度完成報告

3.第四次開籌備會: 

※時間:  2012/11/9 上午9:30

※地點：公誠樓(606室)校友會辦公室

※參加人員：41級、51級、61級、71級各班代表。

※工作要項：

(1)完成通訊錄及生活照的電子檔資料

(2)完成參加校慶的校友名冊調查

(3)各班收齊校友參加活動費用,每人100元

(4)各班捐款彙齊後匯入校友會帳戶,並於當天提供捐款人名冊及金額明細以利開立收據