2019年3月13日 星期三

124回娘家:20190313 會一會78級

台北市立教育大學校友會慶祝母校創校124週年校慶逢十校友回娘家活動已經展開了三次籌備會,會中分工已確定。其中畢業30年的78級負責資訊組和場地組,組長都是78愛劉國兆學長,工作項目雖然已經列出來,但是在第三次籌備會會議記錄中備註[78級另行分配]。所以,78級三月十三日另行召開會議啦!


2019年3月10日 星期日

124回娘家:2190308召開第三次籌備會


 慶祝母校創校124周年校慶逢時校友回娘家活動今年是第11次舉行,籌備會在林月容(58級)學長的領導下於三月八日在母校公誠樓604室召開,本次會議定收費和各項工作進度。出席踴躍、成果斐然,現在等著各班分別招兵買馬號召同學參加。
臺北市立教育大學校友會124週年【逢十校友回娘家】活動第三次籌備會議紀錄
一、  會議日期:10838日星期五   下午2
二、  會議地點:台北市立教育大學公誠樓604
三、  主席:林月榮                       紀錄:林美雲、陳曉慧
四、  出席人員:
呂玉蓮、宋宏毅、宋雲英、李欣婷、邱桂蘭、吳美金、林月榮、林美雲
周淑卿、康秀俐、許美齡、陳淑媛、陳曉慧、張素娥、張雪麗、張宗義
彭月琴、黃淑欽、黃玉珮、黃秋萍、顏明玉、蕭麗惠、盧麗卿、廖碧芬
戴秀華、劉國兆、蘇湘玲


五、  討論與決議事項:
(一)  活動當天流程規劃
1.  09:00~09:40來賓報到
2.  09:40~11:00大會活動
*  主席、長官、來賓致詞
*  頒發獎學金及贈捐款
*  表演節目(4):市立大學在學學弟妹(邀約)、伍玉華夫婦國標舞表演、肚皮舞(
58
級宋雲英學姊指導)、邀約節目中。
* 歌聲懷舊(3):待討論
* 傳承致謝大合唱(校歌):歌詞以PPT播放
3.  11:10~12:00合照:
*  全體參與校友、另分級別等
*  合照相片以可立即發送參與人員為努力方向。
4.  12:00~14:00餐敘
* 伴手禮:結合餐敘活動,由招待組負責尋找適合之餐盒(含餐具),另提供餐墊(58級忠班學姊協助縫製)
*  餐點由膳食組與頭城農場聯繫,將餐點事先裝於伴手禮餐盒。
(二)  活動費用:參加者每人活動費用600元。
(三)  各組工作內容及期程:
組別
組長
副組長
工作要項
預定期程
負責班級或成員
3/8
5/8
7/8
9/10
10/8
11/8
前一天
當天
典禮組
陳碧雲

活動當天流程規劃








核心小組
邀定司儀








徵訂主題標示設計、所有出席人數掌握








提供各班班召邀請同學之文字稿








邀請師長、貴賓及感謝狀之準備發送








彩排








協同班召邀請校友回娘家








其他臨時交辦事項








接待組
吳美金

邀請卡及名牌設計製作








68級孝、愛班
伴手禮準備








報到規劃執行








其他臨時交辦事項








貼心組
張雪麗

協助38級學姊所有聯絡事項








7810位同學及玉蓮
當天全心全意關照需額外服務的校友








檢視無障礙環境








設置醫護小站








其他臨時交辦事項








資訊組
劉國兆

124網頁專區(請教蔡玲校長)








78級另行分配
PPT製作撥放(與司儀配合)








燈光音效掌控








攝錄影(含大合照規劃後製)








其他臨時交辦事項








節目組
李欣婷

節目蒐集定奪








原分配之節目組
68級音班
邀約學弟妹
節目演練排定








提出配樂音效燈光需求與資訊組規劃配合








場地組
劉國兆

座位安排標示(有電子檔)








78級另行分配
舞台設計布置(含器材搬運)








配合膳食組放置桌椅








最後總復原








場地清潔

















出納組
戴秀華

設計提供收費二聯單、收費及紀念品領取一覽表








68忠仁
經費收入彙整








經費支出及最後結算








膳食組
蘇湘玲

膳食內容定案








58
膳食動線座位規劃








膳食軟體布置








當天膳食引導配送








協調邀請學校志工幫忙








備註1:以上各組工作要項,若有需要調整、補充事宜,經協調後修正。
備註2:請各組組長自行邀約兩位夥伴擔任副組長,以利相互支援討論。
六、  臨時動議:無
七、  散會:下午5