臺北市立教育大學校友會125週年逢十校友回娘家活動於109年1月4日(星期六)上午9時 起在校友辦公室(公誠樓606室)舉開第1次籌備會，由總召邱英平(59忠)擔任主席。
主席報告：
首先，感謝各位出席「125週年逢十校友回娘家活動」第一次籌備會，也要感謝校友會的學姐們蒞臨會場指導。有各位的指導，相信我們一定會順利達成今日會議的目標。
124週年逢十校友回娘家活動剛於108.12.1圓滿完成，選在今日召開會議，除了是週六（在職的校友們）不用上班，又下午一時半在二樓第二會議室校友會召開「第11屆第1次會員大會」，讓有些校友可同時完成二件重大的工作。
大膽承接這次逢十校友回娘家活動的總召，除了大家公推之外，主要是在99年「四十校友回娘家」在總召蔡玲校長的一個電話，和簡毓玲校長擔任主持人時，有一點點概念；再加上在校友會擔任理事職務，最重要的是張秋鶯理事長在122校友回娘家活動，留有完整的資料，依循資料可掌握每次會議的重點。
透過各種管道，找到各位共同參與125週年逢十校友回娘家活動，也親自打電話說明，今後聯絡儘量以「群組」方式，今天會中除建立聯絡網，就任務說明後，分組時請大家能主動認養工作。一起完成這十年一次的神聖的任務。
已將122團隊資料、表件、圖示、附隨身碟給各組參考。
下面針對125團隊的工作分配如下：（報告後可討論後做調整）
（一）場地組：由79級承擔。（附隨身碟說明之）。
含膳食、校園二場地。（可請教78級 清江劉國兆校長）
（二）接待組：由59~79級共同承擔。（可請教68級
吳美金主任）
（三）典禮（活動）組：由79級承擔。（可請教78級清江劉國兆校長）
主持人：待選 （與校友會 瞿德淵校長配合）
（四）節目（表演）組：由49級~79級共同承擔。（何壓玉、胡玲玥統籌）
1.每一級都要有表演節目，都要有一主題，以團隊為主，力求生動活潑。
2.節目表及器材需求表，待二籌會議時再確定。
3.如需製作光碟(事前、事後各做一片光碟，再發給校友)，與資訊組結合，待二籌會議時討論後定案。
（五）資訊組：由79級承擔。（楊玲珠校長統籌）（配合校友會 蔡玲校長）
1.光陰的故事～我們有共同的過去，共同珍貴的回憶，各班可提供珍貴照片及各種活動的資料照片。
2.電子藝文展～可凸顯個人專長（琴棋書畫）。
3.徵文「懷母校.念師恩」～撰寫懷念恩師文章（一師一篇），附照片及說明文字。
（參閱校友會蔡玲校長製作之網頁）。
以上之回憶點滴～先請各班蒐集相片，各班可先辦理同學會，並與當年導師或師長聯繫、拜訪、拍攝、將相片集中整理。
（六）文宣組：由69級承擔。（謝明燕校長統籌，蔡明花協助）
1.125專輯～參閱122團隊專輯。
2.邀請卡設計～專頁的設計可請專業人員負責。(可請教校友會淑娥學姐)
3.紀念品/mark設計～
（七）膳食組：由69級承擔（忠 張玉卿、仁
黃惠蓉、愛 顏介真）。
1.現況：近年都在「琉璃廣場」舉辦，自備餐具。
2.供餐：由頭城農場老闆娘卓媽媽（曾任校友會的卓陳明理事長-46級大學姐）負責，69級同學服務（打菜、分配）。
3.布置：近幾年場地布置已有良好的架構，桌椅由廠商送至現場（琉璃廣場），可依出席班級人數之標示圖擺放（北市大工讀生協助）。
（八）總務（經費、會計）：由59級承擔。
（九）建立聯絡網：專為「125校友回娘家活動」建立，便於相關人員聯絡。
1.「125校友回娘家團隊」：班召、級召、行政人員。
2.「125工作團隊」：場地、接待、典禮、節目、資訊、文宣、膳食。
3.「125表演團隊」：聯絡節目安排、練習時間。
4.「125各班同學」：各班聯絡及寄邀請卡。
（十）募款：希望校友們以”歡喜心”看待這項活動。所捐的款項用在：
1.母校學弟妹的獎助學金。 2.急難救助金。
3.回饋母校建設。 4.慰問師長時間…等。
校友會的理監事們集會務人員每年也會捐款，各項支出均由校友會及相關單位審核，期使這項活動能將我們對母校的愛代代相傳。
其他（建議、經驗分享）：
（一）○○顧問：
1.先找班召（每班一位），開同學會，找照片，決定做什麼節目，拜訪老師。
2.節目策劃要有同樂性質的(喜感)，全體可共同參與的（可設計一、二個）。
3.音樂、音控 最好有音樂班的同學承擔。
4.群組表演時間現實”5分鐘”＋上下台時間約3分鐘，共計約8分鐘。節目可有唱歌、朗誦詩歌、土風舞。唱歌、旁白、搭配照片作背景。
5.班召蒐集相片20張，可在Line上處理好（找來照片在翻拍），每班要把節目活動，當功課來做，規定在哪一天交出來。
6.捐款以「自由樂捐」（各班班召注意用詞遣字，以免惹人反感）。
7.當天參加的校友每人交的500或600元，不是捐款，是參與回娘家的”活動費”，包含餐食、小禮物、…等。
8.80歲以上的校友。當天要有人照顧他們的安全。
9.最後的大合照（時間、地點、上臺、台階）--最好能安排將60~80歲的表演在最後一個節目，接著照相，以免上下台耽誤時間。
10.建立”好的觀念”，因為它會影響你的行動、做法；活動是大家的，處理事情要去蕪存菁，沒有一定的做法；每一個活動的流程、步驟要清楚，承上接下。
11.每次開會結束要拍一張照片。
（三）第二次籌備會議題：( 5 / ?? )
1.各組進度報告。
2.召集人員狀況(各班人數、師長、文章、藝文展相片、確定表演節目內容)。
3.蒐集相片20張。
4.分享募款方式。
5.提出困境需求。
深入說明、討論：
場地組：鋼琴（表演用）？調音費自付？
節目組：節目表？器材需求？二籌會議時討論定案？
資訊組：光陰的故事、DVD製作？
～精華版（典禮中使用）、完整版（校友）。
好？年長者對電腦…？有意義、紀念性？活動當天未開始前現場播放。
費用？錄製？每位校友（49~79）人手一片？
～先看122的光碟。
內容包含？各班相片？精華剪輯？大會臨時播放時間？三分鐘？影片背景為何？校歌…？製作費用？
1.有專長工讀生製作約15000元，再加光碟片、貼紙、印刷約10000元，共計約25000元。
2.紀念刊（122）若專業廠家製作48頁約36000元，32頁約25000元。
3.79級各班可自行處理光碟片較快，可利用在校的事務機處理。？？
文宣組：邀請卡？紀念品？
～邀請卡：請59級曾雪娥校長督導，00/00前完成寄出。
～紀念品：122是圍巾，123 124
125團隊？？
現在物質豐沛年代，價格、品質、使用機會、保存意願、太廉價適合否？
回國表演校友是否贈送小禮物？
～文宣內涵？
1.紙本文宣：原來是為年長校友溫馨設計準備。
2.紙本專輯：一班兩頁（八張相片及每位同學的近照-註明姓名，另加上各班各句具特色的文字編輯。
3.加上校史簡介、節目表等，21班計約42~46頁。
4.班級有失聯的同學，沒有近照的，盡力蒐集即可。
5.年長校友的個人近照，可請家人拍照後電子檔寄送。
6.節目表要提早規劃否則影響出刊進度，（也可以夾頁方式呈現）
7.工作群組的姓名可以放在紙本最後面。
其他：1.伴手禮？ 2.摸彩品？ 3.照相道具？（誰蒐集？誰準備？）
4.二籌會議時討論當天攝影專區設在何定點？節目表。器材需求表。
