100年第116週年校慶第二次籌備會會前會

這一次的籌備會是畢業40年的60級校友各班代表的聚會，分享第一次籌備會賦于本年段的任務，並且展開分工。

地點：台北市泰順街38巷25號爾雅書馨餐廳

出席人員：吳清月(60忠）、黃明霞(60孝）、洪月指(60孝）、

         李依函(60孝）、林淑梅(60仁）、董素貞(60仁）、

         賴美貞(60仁）、楊匯山(60愛）、陳芳玉(60愛）、

          羅桂羚(60愛）。

主席：董素貞(60仁）

紀錄：賴美貞(60仁）

主席報告：這一次的籌備會是畢業40年的60級校友各班代表的聚會，傳達民國100年第116屆校慶第一次籌備會賦于本年段的任務，我們60年班校友責無旁貸，本次會議討論細節及分工。

決議：

一、各班代表的任務：「把人call回來」「盯緊工作進度」:
      忠班： 吳清月、 黃明珠、劉玉燕、孫庭玉

     孝班： 黃明霞、 洪月指、李依函、呂金枝

     仁班： 林淑梅、 董素貞、賴美貞、郭  香

     愛班： 楊匯山、 李淳蓁、陳芳玉、羅桂羚

二、籌備工作內容：

項次	工 作 內 容	負責人	預定完成日期	說 明
1	會議記錄&攝影	賴美貞 郭香	每次會議	每次，並mail校友會網站負責人
2	40年、50年、60年通訊錄彙總&印製	吳清月	10/21彙總， 12/10完成	各班負責更新，再彙整各屆、封面設計
3	將通訊資料轉貼成印製通訊錄檔案	蔡麗華、 黃明霞 林淑梅、 楊匯山	11/30
4	名牌製作(會務人員&各屆、各班)	黃明霞	12/09	不同年段用不同底色紙，請印刷廠商切割
5	40週年老照片蒐集、掃描	郭芬郁、 洪月指 郭  香、 陳芳玉	11/20	每班50張 註明人事時地
6	40、50、60週年老照片編輯、上傳校友會網站&製成光碟	楊匯山 陳芳玉	12/10	以班為單位編輯(人時事地…)，製成光碟，當日播放
7	各班簽到紙製備	吳清月	11/20	40、50、60週年，各屆每班一張，由通訊資料檔轉貼
8	邀請函設計、印製	洪月指	11/20	正反面、對摺
9	受邀者名單彙整(40、50、60週年&師長貴賓校友會等)	吳清月	12/01	標籤列印、套表列印
10	邀請函填寫、寄發	劉玉燕 蔡蓮照、 呂金枝 林淑梅、 陳芳玉	12/09黏貼 12/12寄發
11	校友報到資料裝袋(名牌、入會申請單、贈品、歌詞、通訊錄小冊)	董素貞、 吳清月 蔡蓮照、 呂金枝 郭  香、 陳芳玉	12 /09	配合報到組
12	標語編擬	董素貞	12/15	文字稿
13	音響洽租	黃明霞	12/15	配合事務組
14	師長邀請&接待	董素貞 黃明珠、 洪月指 林淑梅、 李淳蓁	11/30 12/24	40、50週年各班一人
15	聯歡會節目策劃、主持&歌詞編印	李依函 孫庭玉、 董素貞 羅桂羚	12/09規劃 12/24執行	請各節目設計人提供歌詞
16	當日活動攝影	賴美貞 郭芬郁、 朱明珠 郭  香、 楊匯山	12/24	配合攝影組
17	班級座位規劃&標示牌印製、張貼	李淳蓁	12/23	配合場地組
18	各屆各班事務用品簽領表、簽領&分送	呂金枝	12/24	配合事務組
19	各屆大合照登記&收工本費100元	陳淑惠 劉玉燕、 李麗明 李淳蓁	12/24	照片海報製作&大合照加洗登記、收費、加洗、寄送
20	場地善後整理	林淑梅	12/24	40週年全體籌備委員，配合場地組進行
備註	1.四十、五十週年各班，推薦(至少)一位下屆學妹出席本次活動，以利傳承。