2017年1月6日 星期五

121逢十校友回娘家工作檢討會


理事長感謝121團隊、理監事及會務人員在校友回娘家活動半年多的努力和辛勞,特別「回娘家」,邀請工作夥伴到頭城農場歡聚。頭城農場的負責人卓陳明學長是本會榮譽理事長,也[逢十校友回娘家]活動的開創者。
一月三日上午十時到下午一時,大家團聚如家人,逛農場、聊天,中午享受充滿農村特色的豐富午餐。

下午1時30分開始召開檢討會:


檢討摘要如下
一、有意義的工作
1.65級畢業四十年承辦這個逢十校友回娘家活動,出席籌備會的人不多,但是會後的工作小組會不少。這個活動雖然辛苦,但是讓畢業之後四十年的同學,以前不熟現在竟然可以互相漏氣、打氣,已經建立革命情感就是很大的意義。
2.看見年紀大的80歲、70歲的學姊歡歡喜喜的擁抱、談笑,就深深覺得再多的辛苦都值得,對很多人來說是畢業五十年、六十年第一次回母校。讓人得到那麼多快樂就是最大的回饋和意義。
3.121校友回娘家活動籌備小組和校友會有對應窗口,和校友會的學長姐一起工作室一種人生歷練的學習。

二、節目組
1.當天致詞時間太場,明年縮減人數校長、理事長、總召、師長代表一人。
2.有關頒獎之感謝狀受獎人要及早通知
3.感謝本校教授、校友會監事的古建國學弟,幫忙所有音樂、伴唱帶、字幕等的支援製作。
4.能在台上表演,65級自hight,了不起的同樂會,45級大學姐唱感恩的心真是讓人動容。55級的讚美操讓、75級的帶動唱都讓全場動起來,場面躍動。所以,今後節目一定要有能讓全體參與的。
三、膳食組
1.所有的菜色都可口,但是天冷菜涼有點可惜。雖然湯有瓦斯爐,但是菜沒有,明年要商借酒精爐。
2.膳食組打菜一事,學長們都說自己來,自己看分量和所愛,所以明年可減少人手,每一區一人負責補菜即可。
3.有關的配備如圍兜、大盤、等校友會可事先備好,以後不必商借,不必再老遠搬過來。

四、場地組
1.雨天備案,明年一定要買雨傘套、還有琉璃廣場口的塑膠墊、踩腳吸濕墊。
2.膳食區琉璃廣場一定要事先不點才方便擺放桌子。
3.膳食區每張桌子有桌巾、桌圍,以色彩分類,還有礦泉水,看起來溫馨有質感。而且就坐井然有序。
4. 雖然兩個場地都有座次表,但是仍嫌不夠大張,下次改進,而且中正堂兩個入口都要有。
5.廁所的導引和動線還不夠清楚,以致後臺廁所大排長龍,下次改進。
五、總務組
1.承辦年段的工作小組會議比集體參與的籌備會議重要。

2.感謝CD錄影的製作,看完之後十分感動,所以加印讓所有年班參加者都能收到一份,能夠回味所有的節目。感謝校友會月卿姐聯絡發放。

3.感謝摸的
4.活動結算:每人500x265 人= 132,500 ,支出總經額82,213元     餘額50,287列入捐款。

5.逢十校友捐款總計520,500+50,2876=570,787。

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