5/20 第九屆第三次理監事會

本會第九屆第三次理監事聯席會議於106年5月20日上午11時在母校行政大樓201室舉行，特別感謝母校師資培育暨職涯發展中心劉述懿主任出席指導。

會中主要討論事項有三：
一、本年度慶祝母校創校122週年逢十校友回娘家活動案：
(一)日期：11月18日，地點：中正堂、琉璃廣場。

(二)總召：張秋鶯(56級100班)。感謝諮詢委員賴廷生學長的推薦，以及張秋鶯學長的勇於承擔、縝密規劃、有效會議。目前籌備工作已就位。請張總召報告籌備現況。

(三)活動進度：

1. 已經召開兩次小組會議、兩次籌備會，目前進度如下：

人員召集：共22班，已經有19個班任務啟動。
節目準備：56級已提出一個4分鐘節目需求單，每一年段表演總長有15分鐘的額度，三籌之前定案。
光陰的故事光碟製作：二籌當天現場掃描，每班20張照片，只有46級少數未完成。
紀念專刊編輯：格式已說明並取得共識，每班二頁，每班將有半頁個人近期的大頭照，各班照片，需寫說明。

電子藝文展：繳交件數、規格尚待資訊專業小組討論後公布。

2.組織分工：各年班任務分工如下表，尚請校友會理監事認養工作。非常感謝76級學長自動承擔繁雜的編輯和網路的工作，他們說學長姐想得到，我們已技術努力完成，非常令人感動！感謝執行副總召洪錦鑾學長不斷的電話聯繫，各年班才能迅速召集。在專業對話中校友會學長姊的指導讓工作團隊立刻經驗傳承。
目前各群組已建立LINE群組，許多了解、澄清、宣達等都在群組上緊密聯繫。

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3.第三次籌備會預定於8月16日在行政大樓室舉行。

將討論下列事項：

理監事會非常感謝籌備小組的努力，請出席的總召張秋鶯學長、執行副總召洪錦鑾學長轉達敬意與謝意。

二、本年度會籍清查案
依照年度工作計畫，目前已向尚未繳交年度會費之會員送出催繳信函，若六月底前尚未繳交者，交會停止會員資格。

三、本年度秋季聯誼活動案：
決議於9月20日舉行，地點未定。

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