122校友回娘家：10/18第五次籌備會

慶祝母校創校122校慶逢十校友回娘家活動召開第五次籌備會。

時間：106年10月18日上午下午1:00起
地點：母校公城樓401室

都散會了才想到'忘了拍合照，好幾位不在鏡頭裡，真不好意思！

校友校友回娘家活動已經只剩一個月了！資訊組照片老早收集完畢，光陰的故事光碟製作完成！紀念刊今日一校，即時抽換更改。文宣組發放各班請帖，並說明開始寄發；節目組對各個節目細節的要求一一核對，以備當日當各項支援能到位，招待組、場地組、膳食組對可能發生的狀況和應對之道相互到論並記下所需志工人數。總務組報告參加活動人數已有356人！

雖然五籌會室下午舉開，但是上午節目組、資訊組、文宣組已經在校友會辦公室展開各種準備：清點送到的請帖、會談錄影的廠商、觀看光陰的故事光碟、檢核費用.....都是小組作業。總召坐鎮，了解各組的進度。

各組工作交叉進行，小組會談各個溝通很有效率！
璧明學長說：[許多校長到了校友會都在做小工]。
事情總要有人做，小事集合是大事，我們都是校友會志工！

下午會議在401舉行。籌備會是跨年級合作的機會，大事快完成了！好興奮

節目組全員到齊，66音曾郁敏學長剛從加拿大回台，但是節目演出細節都提出專業的要求，66級經常視訊會議，演出大事隔海搞定！

各工作組長和各班班召有許多聯繫事項，總召最後總結下次會議是回娘家的前一天11/17，因此將11/17的工作細項公布如下：

公佈11/17上午10:00請班召到校友會辦公室做各班物品簽收並分箱，幾經考量，因606室校友會場地小，處理分箱作業不盡理想，現在更改如下∼

1、場地、膳食、招待、典禮、節目、資訊、文宣各任務組負責人員，上午請到達會場，做前置作業的準備與佈置。
2、46級學姊班召，下午直接到中正堂預演時簽領所有分送物即可，上午就不麻煩多跑一趟！
3、56級沒任務的班召也是下午再來。
4、預演分配時間，如先前各級班召討論的時間安排如下∼
13:30∼76級
14:00∼46級
14:30∼66級
15:00∼56級
視實際狀況彈性調整之

說明：
1、各班所有分送物∼專刊、光碟、圍巾、請卡、簽名祝福卡、識別套帶、出席簽名表、簽名筆等，請各班召配合招待組的作業流程，在中正堂做簽收分箱。
2、各班分箱後，由招待組送至中正堂總務處營繕組存放。
3、11/18在報到處領取至各班座位分發（46級會由志工協助搬送）

加油！還有一個月，這期間工作組還有許多細項，但是眾志成城，一定有一個美好的聚會！期待11月18日，122逢十校友回娘家！
10/23(一)：紀念刊校稿、補發請柬
10/24(二)：節目組&典禮組與古建國教授對話，為46及配樂排練
10/27(五)：典禮組+招待組+經費組聯席會
10/30(一)：紀念刊校稿