臺北市立教育大學校友會: 7月 2019

台北市立教育大學校友會慶祝母校校慶舉辦逢十校友回娘家活動，今年是第11次舉辦。今天108年7月8日舉行籌備會，雖然母校尚未決定舉辦的日期，但是各組分工和工作進度已經都訂好了！我們可以有條不紊的進行。七月到十二月，有四個月的時間呢！不過看會議的進行和討論的決議，知道籌備小組各個慎重應對！

理事長說：過去～樂於參與，現在～勇於承擔
抱持～把人找回來、把愛傳出去，期勉～群策群力、再創高峰
明天之所以美好～因爲有你有我
感恩124團隊感恩校友會

48級卓陳明榮譽理事長，特地從頭城農場帶著伴手禮前來參加會議！

各組報告如下：
一、場地組：
（一）市立大學尚未決定在哪一個校區辦校慶，屆時再確認，以利場地佈置（如果在博愛校區，原來的佈置可以再使用）
（二）校友會當天，總務處會有工友大哥大姐現場支援
（三）前一天場佈，可以申請工讀生支援。中正堂報到處分為大桌（報到、收費）及普通桌
（四）要向節目組收音樂檔，再加以後製，並事先測試
（五）如果需要鋼琴，要10000元的移動與調音費（與節目組確認）
（六）如果要合唱，需要搬合唱臺（與節目組確認）
（七）與節目組保持聯繫，確認需求，以利協助事項

二、資訊組：
活動照片、榮譽榜、懷念師長蒐集進度及說明
(一)繳交方式：
1.活動照片：在校照片每班5-10張，畢業後照片每班5-10張，共10-20張。照片檔名就是照片說明，請存成jpg檔。可選擇下列方式：
(1)請註明幾級幾班的照片，9月10日星期二前e-mail至kuochao0374@gmail.com
(2)燒錄製光碟或隨身碟(請註明幾級幾班)，於8月14日星期三或9月10日星期二帶至校友會存檔
(3)準備相關資料及照片(請註明幾級幾班)，8/14（三）上午0930-1130到市立大學公誠樓606室，由資訊組協助翻拍存檔，請事先準備每張照片的說明文字
2.榮譽榜(如附檔)：9月10日前e-mail至kuochao0374@gmail.com或寫好於8月14日星期三或9月10日星期二帶至校友會
3.懷念師長：每班描述報導一位師長，一人主筆或多人分段撰寫，文章含照片，9月10日前e-mail至kuochao0374@gmail.com或寫好於8月14日星期三或9月10日星期二帶至校友會
(二)時間：
1.第一次：8月14日星期三上午0930-1130在市立大學公誠樓606室
2.第二次：9月10日星期二下午0200第六次籌備會

典禮組：
1.在拉開序幕之前，從大螢幕中呈現光陰的故事來帶動氣氛。
2.致詞原則上以理事長及校長為主，若有特別的來賓視情況再決定是否請他上台（由主席定奪）
3.邀請師長不一一唱名，免得思慮不周而有不敬之嫌，所以由司儀指示請師長們集體起立，接受大家的鼓掌致敬
4.頒發獎學金及捐贈款的遞獎者，若無工讀生則由工作人員隨時支援。
5.建議司儀最好有兩位，並與典禮組及節目組保持密切聯繫，以期流程順暢。
6.能取得123典禮的全部內容及過程。
7.在序幕中的舞獅人選，由月榮總召另覓青壯派人員擔任，而同時趁早決定各級旗手。
8.把124交棒給125的儀式放在最後，如是畫下完美的句點。
9.從開始到節目表演前，預計能在40分鐘以內完成。

膳食組：
1.逢十回娘家膳食，会數由頭城農場準備。
2.桌椅數量統計後，請校方联繫承租場商。
3.用餐區桌椅擺放，動線規劃，標語佈置，桌牌(含素食區，資源回收等指示牌)，請場地組協助。
4.膳食組事前要試菜，準備頭巾，圍裙，手套，抹布，砧板，水果刀，夾子等工具。
5.租瓦斯桶
6.班召請宣導自備環保餐具，用餐惜福，垃圾分類，厨餘回收等。
7.活動結束後，物件歸原及清理。
8.若遇雨天，場地要有防滑設施。
9.儘量規劃舒適用餐環境，營造温馨氣氛。
10.招生：各級各班能參與打菜志工者，歡迎報名。(請联絡膳食組)

接待組
一、與頭城農場討論，確定伴手禮內容。
二、感謝68級孝班陳書玲已設計好邀請卡初稿，接續需詢問節目組當天節目安排，確認邀請卡文稿內容，預定9/10邀請卡定稿，準備校對及印製。
三、感謝校友會接待組學長姊經驗傳承，124逢十回娘家活動接待組主要工作如下：
(一)需參與彩排活動。
(二)活動前一天協助場地布置。
(三)活動當天，接待組負責報到及接待引導貴賓師長至指定座位。
1.掌握長官、貴賓、師長名單及座位安排，屆時母校會有親善大使學生幫忙引導入座，準備小便條紙給引導的親善大使，方便帶領貴賓。另一便條紙同時給主持人，介紹貴賓時使用。
2.需熟悉年紀大及行動不便者的座位區動線，協助引導入座。
(四)參加者簽到後，致贈伴手禮。
(五)各級各班校友簽到後，由各班班召引導入座。

出納組：
1.在5/8會議時，發給班召校友回娘家活動費、用餐領取紀念品一覽表。
2.在7/8會議轉發校友回娘[捐款]一覽表。
3.請班召協助收活動費及捐款（樂捐，回饋母校），鼓勵原則，不勉強。
4.活動經費每人600元，10/8前確認參加名單，收齊活動費，連同名冊清單，請於10/8會議時交給出納組。
5.班召收到的[校友回娘家捐款]，於每次會議時間，校友會有專人（學姊）在會議現場，收款並開立收據。
6.在12/1活動當天，校友會有專人（學姊）在現場收校友會會費及捐款。

節目組
7/8在校友會開124逢十校友回娘家籌備會，欣婷報告表演節目準備情形
混聲二部合唱:8/7開始啟動練唱。
舞蹈節目已集訓三個月，指導雲英老師說: 2支舞雖已教完，但要把動作雕得完美，舞碼練熟，還要排隊形，都還要花很多時間練習。
表演節目流程，以下是架構，節目名稱....尚待討論修正。

一.8:30~9:00報到相見歡
二.9:00~9:30光陰故事
三,9:30 熱鬧開場 (鑼鼓喧
闐，舞獅慶團圓)
四.典禮開始
1理事長致詞
2戴校長致詞
3捐贈，獎助學金

五表演節目
A 大合唱(48級，58 級)大
約40~50人左右。(十分
鐘)
***不需要鋼琴要準備合唱
站臺 *****
B 國標舞表演
舞蹈~千嬌百媚舞力全開
舞者 68級伍玉華老師羅
老師和 2對夫妻檔學生
共6人表演
舞科: 森巴舞 (3分20秒)
鬥牛舞 (2分05秒)
D 代表感恩致詞
E 舞蹈~眉飛色舞風華再現
(48級，58級，68級 )共11
位
表演時間: (3分32秒)
F. 代表感恩致詞
G.翩翩起舞歡樂重現
表演者:68級康玲玲
舞科:
表演時間:
H 功夫瑜伽:48，58，68共
12人
表演時間: 2分39秒
I.68級 78級音樂組團表演
表演時間:
J一.傳承
K大合照
午餐饗宴
以上是架構，名稱未定，再討論....
所有節目，跨級跨班演出，歡迎有興趣的學姊，學弟，學妹參加。

貼心組:
第一，首先電話聯繫38集學姊能否參加逢十校友回娘家的活動，並詢問是否當天需要全心全意關照和額外服務的校友。聯繫的結果，將在下次 9月8日開會時報告。
第二，贈送38級學姊的花束，等到確定參加人數之後，再與花店訂購。
第三，設置醫護小站。
第四，檢視無障礙環境。