2019年7月9日 星期二

124回娘家:20190708第五次籌備會

台北市立教育大學校友會慶祝母校校慶舉辦逢十校友回娘家活動,今年是第11次舉辦。今天108年7月8日舉行籌備會,雖然母校尚未決定舉辦的日期,但是各組分工和工作進度已經都訂好了!我們可以有條不紊的進行。七月到十二月,有四個月的時間呢!不過看會議的進行和討論的決議,知道籌備小組各個慎重應對!

理事長說:過去~樂於參與,現在~勇於承擔
抱持~把人找回來、把愛傳出去,期勉~群策群力、再創高峰
明天之所以美好~因爲有你有我
感恩124團隊  感恩校友會



48級卓陳明榮譽理事長,特地從頭城農場帶著伴手禮前來參加會議!
各組報告如下:
一、場地組:
(一)市立大學尚未決定在哪一個校區辦校慶,屆時再確認,以利場地佈置(如果在博愛校區,原來的佈置可以再使用)
(二)校友會當天,總務處會有工友大哥大姐現場支援
(三)前一天場佈,可以申請工讀生支援。中正堂報到處分為大桌(報到、收費)及普通桌
(四)要向節目組收音樂檔,再加以後製,並事先測試
(五)如果需要鋼琴,要10000元的移動與調音費(與節目組確認)
(六)如果要合唱,需要搬合唱臺(與節目組確認)
(七)與節目組保持聯繫,確認需求,以利協助事項

二、資訊組:
活動照片、榮譽榜、懷念師長蒐集進度及說明
(一)繳交方式:
1.活動照片:在校照片每班5-10張,畢業後照片每班5-10張,共10-20張。照片檔名就是照片說明,請存成jpg檔。可選擇下列方式:
(1)請註明幾級幾班的照片,9月10日星期二前e-mail至kuochao0374@gmail.com
(2)燒錄製光碟或隨身碟(請註明幾級幾班),於8月14日星期三或9月10日星期二帶至校友會存檔
(3)準備相關資料及照片(請註明幾級幾班),8/14(三)上午0930-1130到市立大學公誠樓606室,由資訊組協助翻拍存檔,請事先準備每張照片的說明文字
2.榮譽榜(如附檔):9月10日前e-mail至kuochao0374@gmail.com或寫好於8月14日星期三或9月10日星期二帶至校友會
3.懷念師長:每班描述報導一位師長,一人主筆或多人分段撰寫,文章含照片,9月10日前e-mail至kuochao0374@gmail.com或寫好於8月14日星期三或9月10日星期二帶至校友會
(二)時間:
1.第一次:8月14日星期三上午0930-1130在市立大學公誠樓606室
2.第二次:9月10日星期二下午0200第六次籌備會

典禮組
1.在拉開序幕之前,從大螢幕中呈現光陰的故事來帶動氣氛。
2.致詞原則上以  理事長及校長為主,若有特別的來賓視情況再決定是否請他上台(由主席定奪)
3.邀請師長不一一唱名,免得思慮不周而有不敬之嫌,所以由司儀指示請師長們集體起立,接受大家的鼓掌致敬
4.頒發獎學金及捐贈款的遞獎者,若無工讀生則由工作人員隨時支援。
5.建議司儀最好有兩位,並與典禮組及節目組保持密切聯繫,以期流程順暢。
6.能取得123典禮的全部內容及過程。
7.在序幕中的舞獅人選,由月榮總召另覓青壯派人員擔任,而同時趁早決定各級旗手。
8.把124交棒給125的儀式放在最後,如是畫下完美的句點。
9.從開始到節目表演前,預計 能在40分鐘以內完成。

膳食組:
1.逢十回娘家膳食,会數由頭城農場準備。
2.桌椅數量統計後,請校方联繫承租場商。
3.用餐區桌椅擺放,動線規劃,標語佈置,桌牌(含素食區,資源回收等指示牌),請場地組協助。
4.膳食組事前要試菜,準備頭巾,圍裙,手套,抹布,砧板,水果刀,夾子等工具。
5.租瓦斯桶
6.班召請宣導自備環保餐具,用餐惜福,垃圾分類,厨餘回收等。
7.活動結束後,物件歸原及清理。
8.若遇雨天,場地要有防滑設施。
9.儘量規劃舒適用餐環境,營造温馨氣氛。
10.招生:各級各班能參與打菜志工者,歡迎報名。(請联絡膳食組)

接待組
一、與頭城農場討論,確定伴手禮內容。
二、感謝68級孝班陳書玲已設計好邀請卡初稿,接續需詢問節目組當天節目安排,確認邀請卡文稿內容,預定9/10邀請卡定稿,準備校對及印製。
三、感謝校友會接待組學長姊經驗傳承,124逢十回娘家活動接待組主要工作如下:
(一)需參與彩排活動。
(二)活動前一天協助場地布置。
(三)活動當天,接待組負責報到及接待引導貴賓師長至指定座位。
1.掌握長官、貴賓、師長名單及座位安排,屆時母校會有親善大使學生幫忙引導入座,準備小便條紙給引導的親善大使,方便帶領貴賓。另一便條紙同時給主持人,介紹貴賓時使用。
2.需熟悉年紀大及行動不便者的座位區動線,協助引導入座。
(四)參加者簽到後,致贈伴手禮。
(五)各級各班校友簽到後,由各班班召引導入座。

出納組:
1.在5/8會議時,發給班召校友回娘家活動費、用餐領取紀念品一覽表。
2.在7/8會議轉發校友回娘[捐款]一覽表。
3.請班召協助收活動費及捐款(樂捐,回饋母校),鼓勵原則,不勉強。
4.活動經費每人600元,10/8前確認參加名單,收齊活動費,連同名冊清單,請於10/8會議時交給出納組。
5.班召收到的[校友回娘家捐款],於每次會議時間,校友會有專人(學姊)在會議現場,收款並開立收據。
6.在12/1活動當天,校友會有專人(學姊)在現場收校友會會費及捐款。

節目組
7/8在校友會開124逢十校友回娘家籌備會,欣婷報告表演節目準備情形
混聲二部合唱:8/7開始啟動練唱。
舞蹈節目已集訓三個月,指導雲英老師說: 2支舞雖已教 完,但要把動作雕得完美,舞碼練熟,還要排隊形,都還要花很多時間練習。
表演節目 流程,以下是架構,節目名稱....尚待討論修正。

一.8:30~9:00報到相見歡
二.9:00~9:30光陰故事
三,9:30  熱鬧開場  (鑼鼓喧
      闐,舞獅慶團圓)
四.典禮開始
     1理事長致詞
     2戴校長致詞
     3捐贈,獎助學金

五表演節目
    A 大合唱(48級,58 級)大
        約40~50人左右。(十分
        鐘)
   ***不需要鋼琴   要準備合唱     
         站臺   *****
  B  國標舞表演
    舞蹈~千嬌百媚 舞力全開
    舞者  68級 伍玉華老師 羅
            老師和 2對夫妻檔學生
             共6人表演
    舞科:   森巴舞 (3分20秒)
               鬥牛舞 (2分05秒)
   D  代表感恩致詞
   E 舞蹈~眉飛色舞  風華再現
     (48級,58級,68級 )共11
      位   
    表演時間: (3分32秒)
  F.  代表感恩致詞
 G.翩翩起舞  歡樂重現
   表演者:68級 康玲玲
    舞科:
    表演時間: 
  H 功夫瑜伽:48,58,68共
      12人
      表演時間: 2分39秒
I.68級 78級音樂組團表演
       表演時間:
J一.傳承
K大合照
午餐饗宴
以上是架構,名稱未定,再討論....
所有節目,跨級跨班演出,歡迎有興趣的學姊,學弟,學妹參加。

貼心組:
第一 ,首先電話聯繫38集學姊能否參加 逢十校友回娘家的活動 , 並詢問是否當天需要全心全意關照和額外服務的校友。 聯繫的結果,將在下次 9月8日開會時報告。
 第二 ,贈送38級學姊的花束 ,等到 確定參加人    數之後,再與花店訂購。
 第三,設置醫護小站。
第四,檢視無障礙環境。

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