籌備會議
2-1 籌備會議
2-2 核心小組會議
2-2-1第一次(107.01.03)
2-3 活動檢討會議(107.12.13)
- 第一次籌備會議記錄
時間：106年12月14日(四)15時-17時
地點：臺北市立大學公誠樓608教室
主席：楊明惠校長 記錄：尤文中
列席：如簽到表
出席：如簽到表
一、主席致詞、介紹與會貴賓
略
二、校友會致詞
略
三、122總召致詞
略
四、123相見歡
略
五、辦理方向討論、凝聚共識
(一)目標：暫以歡喜再聚、風華再現、榮耀感恩為主軸，待第二次會議修正確認。
(二)內容：由總召於近期邀集核心幹部討論確定後公告。
(三)日期：以「週日」辦理為規劃方向。
(四)費用：參與回娘家活動校友每位600元
(五)募款：讓校友瞭解款項用途以獎助學金與急難救助為主，採自由樂捐回饋母校。
六、任務分工
77級負責資訊組及場地組；67級負責典禮組、總務組與接待組。
資訊組：DVD(含活動後製)、PPT、會刊、攝錄影、校友會123網頁
場地組：場地規劃(含無障礙空間)、佈置 (含舞臺設計)、復原
典禮組：節目蒐集、節目表、邀請函、背景音樂、司儀人選、彩排
總務組：膳食、伴手禮、出納、募款(活動費、捐款) 、感謝狀
接待組：出席人數掌握、貴賓邀請、報到處、禮物包裝與發送、名牌設計與製作
七、123工作進程討論
(一)以每兩個月召開一次籌備會為原則，下次會議時間為107年2月8日上午9時至12時。
(二)第二次會議請各任務小組先行完成工作進程，並提出需及待解決問題。
(三)請藝術總監設計LOGO、規劃123藝術元素。
(四)待有初步的活動方案再邀請122小組列席指導。
八、其他事項論
無
九、分級討論
略
散會
- 第二次籌備會議記錄
時間：107年2月8日(四)9時-12時
地點：臺北市立大學公誠樓401教室
主席：楊明惠校長 記錄：尤文中
列席：如簽到表
出席：如簽到表
一、活動藍圖說明(湯總監)
(一) LOGO：
1. 圖樣：略
2. 海報及DM已設計完成，但另需完稿及印刷(份數)的費用。
3. 兩個意象設計均適合採用，視廠商報價與經費考量後再行決定。
4. 海報可印全數量，寄給每一位相關校友及師長；DM有收藏價值，以現場發送實際參與者為原則。
(二) 活動設計：
1. 榮耀感恩：
(1)
各級推派一位代表，表達對母校的培育之恩。
(2) 每位代表5分鐘，共15分鐘。
(3) 各級收集背景舊照片約50-60張，請資訊組協助製作背景簡報。
2. 風華再現：
(1) 以演劇的方式，傳達教師生涯的「始」與「終」。
(2) 跨級、跨班演出，公開招募有興趣表演者約10人，暑期集中排演8-10次，劇長15分鐘。。
(3) 各班召協助蒐集1-3則關於「菜鳥」及「老馬」有趣或印象深刻的事例提供給藝術總監。
3. 歡喜再聚(1)：
(1) 以「快閃」的形式，分級、共同傳唱屬於我們的民歌(每級3首)。
(2) 各級決定曲目(排定5首序位)後，請於群組公告，避免曲目重覆，由各班自行先練習。
(3) 各級推薦「領唱表演者」，三級共約20名，11月份集中排演2-3次，也可加入各種樂器演奏。
4. 歡喜再聚(2)：
(1) 全級合照、各級合照(中正堂原座位)
(2) 班級合照(影中人)：
a.各班提供一張最具代表性的舊照片
b.活動當天，所有影中人在舊背景前重新合照
c.新、舊照片上傳網頁專區，比較新舊照片人數回歸最多的班級予以公告表揚。
(三) 舞台設計
1. 採簡約風：以彩球、菩提葉、高椅等呈現。
2. 收集彩帶以2-4分公為宜。
(四) 典禮流程設計
1. 採儀式與表演穿插出現
2. 安排台上與台下的互動
3. 流程預計如下：
時間
|
活動
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9:00～9:30
|
報到就座
|
9:30～9:35
|
開場歌後民歌組曲快閃（77級）
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9:35～9:45
|
臺北市立大學校長致詞
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9:45～9:50
|
榮耀感恩代言(47級一名)
|
9:50～10:00
|
校友會會長致詞
|
10:00～10:20
|
致贈捐款，頒發獎學金
|
10:20～10:25
|
傳承124屆代表、123全體幹部上台致謝
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10:25～10:30
|
榮耀感恩代言(67級一名)
|
10:30～10:35
|
榮耀感恩代言(77級一名)
|
10:35～10:55
|
戲劇演出
|
10:55～11:00
|
民謠快閃(47級)
|
11:00～11:05
|
前民歌組曲快閃(67級)
|
11:10～11:30
|
全體大合照
|
11:30～12:10
|
各級各班至校園巡禮拍照留念（今昔對照）
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12:15～14:00
|
餐敘
|
15:00～
|
珍重再見
|
二、各組工作進程規劃說明
(一) 資訊組：
2. 協助當日節目所需投影的相關檔案製作。
3. 自3月份起建置網頁公告相關事項。
4. 當日錄影採兩機(以上)作業，一為專業人員(需付費)，另一為自行安排的工作組人員；完成後自行後製。
5. 錄影人員需參與彩排，事先了解活動流程等細節。
6. 去年餐敍時未錄影，今年再行考量。
(二) 場地組：
1. 進程：
2. 建議於8月可確認參與人數利於安排。
3. 協助完成各項場地布置及復原(含舞臺)。
4. 燈光部份擬請校友會協調母校人員於4或5月時先行場勘。
(三) 節目組：
1. 請遴選或推薦各項節目人員。
2. 提供戲劇的題材與內容。
3. 戲劇需排演8-10次。
4. 各級完成曲目的選定。
5. 請提供相關的照片。
(四) 總務組：
1. 和母校商議擬捐贈校樹(花)，以每級1棵為原則。
2. 紀念品：
(1) 自行設計的徽章
(2) 帽子需視經費運用情形再行決定(如需製作則為黑色圓盤帽)
3. 發送班召活動費一覽表，請先自行登錄參加人員，款項送交總務組李阿藝。
4. 發送班召自由樂捐一覽表，請先自行登錄，款項送交總務組許心寶。
5. 收支憑證事宜，請傅金匙副總召協助處理。
(五) 接待組：
1. 出席人數請各班召於4月份彙整告知，並以每2個月再後續追蹤。
2. 報到處(服務處)所需桌椅請總務組協助。
三、其他事項
(一) 未來籌備會的參與對象仍請各班代表參加(如本次會議人員)。
(二) 參與活動人數以每班20人，總人數達到300人為目標。
(三) 各班級均已建置LINE群組，以利活動的聯繫。
(四) 收費說明：活動費用每人600元。自由樂捐：不強迫、不限。
(備註：各大學每年都在積極募集校務發展基金。校友會為推動校友愛校情操，乃決定配合每年校慶發起自由樂捐活動，以協助母校募集校務發展基金。校友會每年募得的款項皆專款專用，主要項目包括關懷師長、急難救助、獎學金。)
(五) 關於募款：如果有人問起，建議可以採一年回饋母校100元、200元、300元、400元、500元，視已自母校畢業多少年來計算。
(六) 4月份第三次籌備會前，請各班班召回報出席活動人數給級召，再由級召彙報給總務組「會計」
(七) 建議各班於寒假期間召開班級同學會，並於現場進行參加人數調查、收費。未參加同學會者，另行電話詢問、給予匯款帳號(班召)。
(八) 繳費之後，因故未能參與活動者，不再辦理退費，所繳費用直接轉為贊助款，統籌運用。
四、彙整班召需協助事項
(一)資訊組：
1.於10月請各班上傳一張影中人舊相片
2.於12月請各班上傳一張影中人新相片
(二)場地組：
暫無事項
(三)節目組：
1.於4月請各級推薦代表一名，上台敘述對母校的感恩，每人5分鐘。
2.於4月請各班提供戲劇題材，由總監編導。
3.於4月請各班推薦有興趣加入表演者共約10名，需配合於暑期排演8-10次
4.於4月請各班決定民歌曲目3～5首後，各班自行練習。
5.於6月請各班推薦「領唱表演者」約20名，於11月集中排演2-3次。
6.於6月請蒐集綵帶--3公分寛，不限長度及顏色。
7.於6月請各班提供一張最具代表性的舊照片(影中人活動用)。
8.於10月協助感恩代表完成背景簡報製作。
(四)接待組：
於6月請各班邀請師長(人數不限)。
五、下次籌備會議時間為107年4月23日(星期一)下午2時至5時，地點：市立大學(待借用後通知)。
散會
- 第三次籌備會議記錄
時間：107年4月23日(四)14時-17時
地點：臺北市濱江國小校史室
主席：楊明惠校長 記錄：尤文中
列席：如簽到表
出席：如簽到表
一、各組工作進度說明
(一)資訊組：
1. 已建置雲端資料夾提供各夥伴上傳照片等檔案。
2. 錄影及拍照除外包專業人員外，亦安排工作人員(77級仁班)採雙機共同作業。
3. 榮耀感恩的懷舊照片：
(1)請各班於四籌前(6/28)上傳至雲端資料夾(一班10-15張)。
(2)各級代表請自行上雲端篩選照片(約需40張左右)、自製背景簡報，或由級召幫忙邀請同級夥伴協助製作。若仍有困難，再請資訊組人員協助製作。
(3)資訊組人員就雲端資料夾所有懷舊照片，另製作一份簡報置於網頁上，供瀏覽者觀賞。
4.影中人的懷舊照片：亦請各班於四籌前(6/28)上傳至雲端資料夾(一班1張)。
5.網頁內容會就夥伴上傳資料(如海報、DM等)運用，如尚需其他資料再告知。
(二) 場地組：
待人數確定後再進行動線及座位等規劃。
(三) 節目組
1. 榮耀感恩代表：47級劉學慧；67級黃琇意；77級梁仁楷。
2. 提供戲劇題材：目前提供「送老師的地瓜是給豬吃的」及「老師睡在操場」等約5-6則，請各班在四籌(6/28)前至少提供一則題材故事(可交付級召，或po在大群組上)，供總監參用。
3. 推薦戲劇表演者：47級2位；67級5位；77級3位共計10位。將另成立小群組，以方便溝通。
4. 民歌曲目：47級秋蟬、萍聚、外婆的澎湖灣；67級拜訪春天、蘭花草、小草；77級：我只在乎你，隱形的翅膀，可愛的玫瑰花。
5. 民歌練唱：請級召將確認的曲目及歌詞於四籌(6/28)前交付班召。請各班召帶領各班同學加強練習。
6. 領唱者名單：請各班於四籌(6/28)前提出3-5位領唱者上臺領唱。
(四) 總務組
1.目前已收到活動費：67級忠班26人，67級孝班22人，67級仁班21人，總計金額為41400元。
2. 目前已收到捐款：67級忠班21500元，67級孝班2000元，67級仁班27400元，總計金額為50900元。
3.收費單據採二聯式：一份留校友會、一份給班召。
4.有樂捐未出席的校友，務必發送活動紀念品。
5.擬於第五次籌備會(8/21)至頭城農場洽談膳食契約事宜。故回娘家活動當日人數應抵定九成。
(五) 接待組
1.請各級各班積極邀請師長，名單掌握後，將透過市立大學退休聯誼會協助邀約。
2.每次籌備會時，請提供已同意出席活動的師長等貴賓名單。
(六) 藝術總監
1.海報、DM及紀念品等設計均調整為一種版本樣式。
2.海報、DM及紀念品的製作經詢價，預估所需經費應在10萬元以內。
3.擬於8月份完成海報製作。
4.海報意涵為「邀請」，擬發送本屆所有校友一人一份。為節省郵資，鼓勵各班於同學會時親手轉交。
5.DM兼具節目表及紀念品兩種意涵，可放在家中作為設計品擺設，原則上發給有參與回娘家活動者。
6.另一項紀念品(伴手禮)為胸章，意涵為「123密碼」。
二、3-4月工作執行情形說明
執行月份
|
執行者
|
需協助事項
|
負責
組別
|
完成
與否
|
4
|
■級召
□班召
|
各級推薦代表一名，上台敘述對母校的感恩，每人5分鐘
|
節目組
|
完成
|
□級召
■班召
|
各班提供戲劇題材，由總監編導
|
節目組
|
未完成
|
|
□級召
■班召
|
各級推薦有興趣加入表演者共約10名需配合於暑期排演8-10次
|
節目組
|
完成
|
|
■級召
■班召
|
各班推薦民歌3-5首，曲目決定之後各班自行練習
|
節目組
|
完成
|
|
□級召
■班召
|
各班開始協助調查參與活動的人數，並收取活動費600元/人
|
總務組
|
未完成
|
|
□級召
■班召
|
各班開始協助校務基金募款
|
總務組
|
未完成
|
|
□級召
■班召
|
各班開始邀請師長(人數不限)
|
接待組
|
未完成
|
(一) 各班出席人數初估
每級校友參加人數以100人為努力達成的目標，請各班召在第五次籌備會(8/21)前確認參加人數。
(二) 募款說帖：
建議可表示捐款金額約在500元至5000元間，召集人等如可率先捐出約3000元將更具說服力，另提供捐款匯款帳號供樂捐校友運用。
(三) 提出需協助事項
無
三、5-6月工作備忘錄提醒
月份
|
執行者
|
需協助事項
|
負責
組別
|
完成
與否
|
6
|
□級召
■班召
|
各班推薦「領唱表演者」三級共約20名，11月份集中排演2-3次
|
節目組
|
|
□級召
■班召
|
各班蒐集綵帶2-4公分寬，不限長度及顏色
|
節目組
|
||
□級召
■班召
|
各班提供一張最具代表性的影中人舊照片
|
資訊組
|
||
□級召
■班召
|
各班追蹤修正參與活動的人數，並收取活動費600元/人
|
總務組
|
四、相關議題討論
(一) 校樹認養
1.藍花楹的植栽區就在中正樓前面，一整個區都會種藍花楹。
2.學校原先就計劃近期會再栽種4棵，所以總數會達12棵。
3.校友會將以「認養」的方式，每年提供維護費。
4.校友會建議今年校慶時，十屆「校友回娘家」都有代表到場做認養的儀式--「10」年樹木。
5.在第四次籌備會提出標示校友認養藍花楹的方式。
(二) 幼師科(77級)
請再行聯絡徵詢77級幼師科二個班級參加活動的意願。
(三) 影中人舊相片&懷舊照片
請各班級在第四次籌備會前至少提供10-15張懷舊照片，其中一張是在母校合照，照片中人數最多，最具代表班級的影中人舊照片。
(四) 關於民歌
每級以三首曲目為限，約5分鐘為原則。
(五) 關於簡報母片製作
請資訊組協助製作本屆簡報母片。
(六)提問與回應
無
(七)非來不可說帖
請持續每月一PO。
(八)四、五籌辦理日期、地點
四籌：6/28(四) 下午2時至5時，地點：臺北市立大學。
五籌：8/21(二)
(時間另訂)， 地點：宜蘭頭城農場。
散會
- 第四次籌備會議記錄
時間：107年6月28日(四)14時-17時
地點：臺北市立大學公誠樓401教室
主席：楊明惠校長 記錄：楊寶玉
列席：如簽到表
出席：如簽到表
一、
校友會理事長致詞。(略)
二、
3~4月工作尚未完成項目校正
執行月份
|
執行者
|
需協助事項
|
負責
組別
|
完成
與否
|
3
4
月
|
■級召
□班召
|
各級推薦代表一名，上台敘述對母校的感恩，每人5分鐘
|
節目組
|
完成
|
□級召
■班召
|
各班提供戲劇題材，由總監編導
|
節目組
|
完成
|
|
□級召
■班召
|
各級推薦有興趣加入表演者共約10名需配合於暑期排演8-10次
|
節目組
|
未完成
|
|
■級召
■班召
|
各班推薦民歌3-5首，曲目決定之後各班自行練習
|
節目組
|
完成
|
|
□級召
■班召
|
各班開始協助調查參與活動的人數，並收取活動費600元/人
|
總務組
|
完成
|
|
□級召
■班召
|
各班開始協助校務基金募款
|
總務組
|
完成
|
|
□級召
■班召
|
各班開始邀請師長(人數不限)
|
接待組
|
完成
|
藝術總監補充：尚缺女性演員4名，請67級忠、孝、仁、愛各班召各再推薦一名。缺男性演員1-2名，請77級各班召聯合推薦。
三、
5~6月級召與班召工作進度核對
執行月份
|
執行者
|
需協助事項
|
負責
組別
|
完成
與否
|
5
6
月
|
□級召
■班召
|
已上傳榮耀感恩懷舊照片10-15張
|
資訊組
|
未完成
|
□級召
■班召
|
已上傳影中人懷舊照片1張
|
資訊組
|
未完成
|
|
■級召
■班召
|
已提供民歌明確歌詞給各班召
已提供民歌明確歌詞給班上同學練唱
|
節目組
|
完成
|
|
■級召
■班召
|
民歌領唱者及戲劇表演者名單已確定
|
節目組
|
未完成
|
|
□級召
■班召
|
蒐集綵帶
*2~4公分寛，不限長度及顏色
|
節目組
|
持續
|
|
□級召
■班召
|
追蹤修正參與活動的人數
協助收取活動費及募款
|
總務組
|
持續
|
|
□級召
■班召
|
邀請師長(人數不限)
|
接待組
|
持續
|
四、
各組待溝通、宣導事項
(一)資訊組：懷舊照片已繳交9班，尚有9班未完成，請於2週內
上傳完畢。另，懷舊照片上傳前請加註說明。
(二)節目組：民歌領唱每級各需20位同學，目前67級已完成名單確認，請47級、77級於7月底前繳交名單，以利彙整及成立子群組。
(三)藝術總監：
1.戲劇表演目前尚缺女演員4名，請67級各班再各自推薦一
名。尚缺男演員1-2名，請77級務必協助推薦。
2.綵帶愈多愈好，材質以布料、塑膠等為主；紙質易破，較不
宜。
3.海報、DM及紀念品的製作經費經估價為126800元。
4.燈光、音效估價為54600元。(12/1-12/2)
5. 海報意涵為「邀請」，擬發送本屆所有校友一人一份。為節
省郵資，請各班於同學會時親手轉交。
6.DM兼具節目表及紀念品兩種意涵，可放在家中作為設計品擺設，原則上發給有參與回娘家活動者。
7.7、8月戲劇排演場地預定在琉璃廣場，共排演十次，日期已
排定，請校友會協助知會母校。
(四)總務組：
1.目前收到的活動費共87000元(145人)，煩請各班班召與副班召繼續鼓吹同學共襄盛舉，參加回娘家盛會。
2.8/21將於宜蘭頭城農場實地了解膳食情形，請各班召務必於五籌前確認並回報回娘家活動參與人數。
(五)校友會：目前已收到捐款129500元(67忠28500元、67孝36800元、67仁28400元、67愛35800元)，感謝校友們熱情捐款，也請鼓勵班上同學共襄盛舉。
(六)接待組：
1.目前67級已積極展開師長的邀請，應允參加者有十多位，請
77級各班也務必積極行動邀請。
2. 近日將設計一份師長邀請備忘錄，請各班在繳交師長邀請名單時，師長若有特殊需求服務，務必註記。
五、
其他相關議題討論
(一) 本屆校友回娘家日期：107年12月2日(星期日)
校慶：11/30；總彩排：12/1
(二) 77級幼師科無從聯絡起，但歡迎參加。
(三) 師長邀請函原則上於10月底、11月初送出，儘量親自送達，12/2前尚需多打幾次電話提醒。
(四) 戲劇排演場地已確認，請校友會協助知會校方。
(五) 校樹(藍花楹)認養相關事宜，請校友會協助溝通、確認、與處理。
(六) 五籌辦理地點為宜蘭頭城農場，由校友會理事長安排遊覽車，請梁仁楷學弟協助設計報名表單，請所有夥伴於本週日前完成報名。
(七) 六籌辦理日期經討論訂於10/4(四)14：00-15：00，地點：台北市立大學。
(八) 建議各班召開第二次同學會 --練唱民歌、轉交邀請函、持續
募款
(九) 總召建請授權8人核心小組討論、議決本屆活動概算、回娘家當日活動議程、回娘家禮物確認、123屆網頁確認(同意授權)。
六、
校友會理事長回應：
校友會將積極支援下列事項①植物認養活動②戲劇彩排練習場
地借用③邀請卡封套需求直接找瑞廉學姊領取④各次會議紀錄mail給玲玉學姊PO到校友會群組，以尋求更廣泛的校友支持⑤其他需求部分儘量明確提出，當盡力向校方師培提出支援。
七、 7-8月工作備忘錄提醒
月份
|
執行者
|
需協助事項
|
負責
組別
|
完成
與否
|
7
8
月
|
□級召
■班召
|
已完成上傳榮耀感恩懷舊照片10-15張(含影中人及相片說明)
|
資訊組
|
|
■級召
□班召
|
協助「榮耀與感恩」致詞代表製作背景簡報
|
資訊組
|
||
資訊組
|
開始著手整理懷舊集錦(開幕式用)
|
資訊組
|
||
資訊組
|
123網頁已經上架校友會網站
|
資訊組
|
||
■級召
□班召
|
掌握「榮耀與感恩」致詞代表準備進度
|
節目組
|
||
■級召
■班召
|
民歌領唱者及戲劇表演者名單已確定
|
節目組
|
||
藝術
總監
|
已進行戲劇排演
|
節目組
|
||
□級召
■班召
|
蒐集綵帶
*2~4公分寛，不限長度及顏色
|
節目組
|
持續
|
|
□級召
■班召
|
協助收取活動費及募款
|
總務組
|
持續
|
|
□級召
■班召
|
各班已確認並回報參與回娘家活動人數
|
總務組
|
||
總務組
|
已開始規劃膳食採購
|
總務組
|
||
總務組
|
已掌握各項活動經費概算
|
副總召
|
||
□級召
■班召
|
邀請師長(人數不限)
|
接待組
|
持續
|
|
接待組
|
羅列母校、校友會理監事、歷屆總召等相關貴賓邀請名單
|
接待組
|
||
接待組
|
已設計師長邀請備忘錄
|
接待組
|
散會
- 第五次籌備會議記錄
時間：107年8月21日(二)11時-13時
地點：宜蘭頭城農場
主席：楊明惠校長 記錄：尤文中
列席：如簽到表
出席：如簽到表
理事長：向明惠總召所帶領的123團隊致敬：對透過理性思維，呈現感性文創的人、事、物～感動加感佩！對有如金鐘獎的節目串場與安排～驚豔加讚嘆！從98年開始辦理，今年欣逢第十屆的校友回娘家～期待加渴望！感謝各位用力、用心、用情、用智慧的付出！因為有各位的情感召喚，校友們回來了！謝謝大家！大家辛苦了！
總 召：介紹本屆活動司儀：胡巧芬、高敏麗。
一、3~4月工作尚未完成項目校正
執行
月份
|
執行者
|
需協助事項
|
負責
組別
|
完成
與否
|
3
4
月
|
■級召
□班召
|
各級推薦代表一名，上台敘述對母校的感恩，每人5分鐘
|
節目組
|
完成
|
□級召
■班召
|
各班至少提供一則戲劇題材，由總監編導
|
節目組
|
完成
|
|
□級召
■班召
|
各班推薦有興趣加入表演者共約10名，需配合於暑期排演8-10次
|
節目組
|
完成
|
|
■級召
■班召
|
各班推薦民歌3～5首，曲目決定之後，各班自行練習
|
節目組
|
完成
|
|
□級召
■班召
|
各班開始協助調查參與活動的人數，並收取活動費600元/人
|
總務組
|
持續
|
|
□級召
■班召
|
各班開始協助校務基金募款
|
總務組
|
持續
|
|
□級召
■班召
|
各班開始邀請師長(人數不限)
|
接待組
|
持續
|
二、5~6月工作尚未完成項目校正
執行
月份
|
執行者
|
需協助事項
|
負責
組別
|
完成
與否
|
5
6
月
|
□級召
■班召
|
已上傳榮耀感恩懷舊照片10-15張
|
資訊組
|
完成
|
□級召
■班召
|
已上傳影中人懷舊照片1張
|
資訊組
|
完成
|
|
■級召
□班召
|
已交付快閃民歌歌詞給各班召
|
節目組
|
完成
|
|
■級召
■班召
|
民歌領唱者及戲劇表演者名單已確定
|
節目組
|
完成
|
|
□級召
■班召
|
蒐集綵帶
*2~4公分寛，不限長度及顏色
|
節目組
|
持續
|
|
□級召
■班召
|
追蹤修正參與活動的人數
協助收取活動費及募款
|
總務組
|
持續
|
|
□級召
■班召
|
邀請師長(人數不限)
|
接待組
|
持續
|
三、7~8月級召與班召工作進度核對
執行
月份
|
執行者
|
需協助事項
|
負責
組別
|
完成
與否
|
7
8
月
|
□級召
■班召
|
回報12/2參與活動人數(8/14前)
|
總務組
|
未完成
|
□級召
■班召
|
協助收取活動費及募款
|
總務組
|
持續
|
|
■級召
■班召
|
回娘家午宴考察
|
總務組
|
完成
|
|
□級召
■班召
|
協助師長邀請(8/19前)
|
接待組
|
持續
|
|
□級召
■班召
|
回傳班級同學榮譽榜資料(8/20前)
|
資訊組
|
未完成
|
|
資訊組
|
完成123網頁架構
|
資訊組
|
完成
|
|
□級召
■班召
|
協助整理123屆校友懷舊集錦
|
資訊組
|
未完成
|
|
■級召
□班召
|
快閃民歌伴唱帶已交付各班召
|
節目組
|
未完成
|
|
□級召
■班召
|
各班練唱民歌
|
節目組
|
未完成
|
|
■級召
□班召
|
協助47級感恩代表製作背景簡報
|
節目組
|
未完成
|
|
藝術
總監
|
協助戲劇排演
|
節目組
|
完成
|
(一) 尚有四個班級尚未回報參與人數，請總務組持續追蹤處理。
(二) 榮譽榜感謝蔡玲校長協助彙整，請各班依格式在9/6前完成。請貼在記事本，或寄到信箱tmueaa@ gmail.com。
(三) 懷舊照片集錦請資訊組協助完成。
(四) 快閃民歌活動的伴唱帶請節目組交付各班召，請各班帶動練習。
(五) 榮耀與感恩活動47級馬家祉校長的簡報請資訊組協助完成，67級黃琇意校長及77級梁仁楷老師均可自行完成。
(六) 請節目組建立民歌快閃的領唱者群組，以利聯繫。
四、第二次核心小組會議決議事項
(一) 活動概算
收入
|
支出
|
以300人計
600元*300人=180000元
|
l 海報、DM、紀念品的製作
估價：103000元
l 燈光、音效(12/1-12/2)
估價：54600元
l 錄影(4小時)
估價：8400元
l 保險(12/1-12-2)
估價：6876元
l 照片輸出
估價：待估
|
(二) 活動流程確認
時間
|
流程
|
備註
|
0845-0930
|
報到就座
|
光陰的故事—校友會十年回顧
|
0930-0935
|
開場
歡喜重聚—
歌唱--後民歌組曲快閃1
|
77級
|
0935-0945
|
臺北市立大學校長致詞
|
戴遐齡校長
|
0945-0950
|
榮耀與感恩
故事--求學難忘人事物1
|
47級代表：馬家祉校長
|
0950-1000
|
校友會理事長致詞
|
張秋鶯校長
|
1000-1020
|
捐贈與頒獎
|
1. 校樹認養(照片播放)
2. 校友會致贈募款所得回饋母校
3. 頒獎1：頒發獎助學金
4. 頒獎2：感謝123行政團隊
|
1020-1025
|
致謝與交接
|
123總召：楊明惠校長
124總召：
|
1025-1035
|
榮耀與感恩
故事--求學難忘人事物2
榮耀與感恩
故事--求學難忘人事物3
|
67級代表：黃琇意校長
77級代表：梁仁楷老師
|
1035-1055
|
風華再現
戲劇--教師真天命—
當怪獸遇到國王
|
編與導：湯皇珍
共同演出：47級+67級+77級
韓肅莊、徐麗慧、紀月娥、林玉蘭、趙桂珠、胡巧芬、黃鳳雀、楊寶玉、林瑞慧、蔡逸文
|
1055-1110
|
歡喜重聚
歌唱—老歌組曲快閃2
歌唱—前民歌組曲快閃3
|
47級
67級
|
1110-1130
|
大合照
|
中正堂
|
1130-1330
|
餐敘
|
琉璃廣場
|
1330-1400
|
記憶請留下
--舊照重拍
|
以班級為單位，選一張最懷念的校園合照，40年後舊地重現影中人
|
1400~
|
珍重再見
|
相約十年後
|
校樹認養儀式的時間 (建議:於 11/30舉行，12/2播放照片)
(三) 會場設備及用品需求：已完成初步討論，會後提供給大家再協助核對。
(四) 網頁架構
1行政團隊
1-1 123行政團隊組織一覽表
1-2 各組執掌分工與進程規劃
1-2-1資訊組
1-2-2場地組
1-2-3節目組
1-2-4總務組
1-2-5接待組
|
3校友回娘家
3-1
文宣(設計：藝術總監湯皇珍)
3-1-1海報
3-1-2 DM
3-1-3紀念品
3-2
活動流程
3-3
活動剪影
3-3-1 榮耀感恩 (故事)
3-3-1-1 47級：馬家祉
3-3-1-2 67級：黃琇意
3-3-1-3 77級：梁仁楷
3-3-2 風華再現
(戲劇)
3-3-2-1 排練
3-3-2-2 演出
3-3-3 歡喜再聚
3-3-3-1 民歌快閃
3-3-3-1-1 民歌選輯
3-3-3-1-2 排練
3-3-3-1-3 演出
3-3-3-2 老友師生重聚大合照
3-3-3-3 記憶請留下舊照重現
3-3-3-2-1 47級
3-3-3-2-2 67級
3-3-3-2-3 77級
3-3-3-4 餐敘
3-3-4
校樹認養
3-3-5
捐贈、頒獎、致謝、交接
|
4懷舊集錦
4-1 47級
4-2 67級
4-3 77級
|
2會議議程與記錄
2-1 籌備會議
2-1-1第一次(106.12.14)
2-1-2第二次(107.02.08)
2-1-3第三次(107.04.23)
2-1-4第四次(107.06.28)
2-1-5第五次(107.08.21)
2-1-6第六次(107.10.04)
2-1-7第七次(107.11.07)
2-2 核心小組會議
2-2-1第一次(107.01.03)
2-2-2第二次(107.08.06)
2-3 活動檢討會議(107.12.13)
|
5榮譽榜
|
(五)彩排日期與人員
日期
|
時間
|
參與人員
|
備註
|
10/13(六)
|
0930-1130
|
各級各班快閃領唱
|
地點：琉璃廣場
|
1030-1230
|
戲劇表演
|
||
10/27(六)
|
0930-1130
|
各級各班快閃領唱
|
地點：琉璃廣場
|
1030-1230
|
戲劇表演
|
||
11/18(日)
|
0930-1130
|
各級各班快閃領唱
|
地點：琉璃廣場
|
1030-1230
|
戲劇表演
|
||
11/25(日)
|
0930-1130
|
各級各班快閃領唱
|
地點：中正堂
|
1030-1230
|
戲劇表演
|
||
12/01(六)
|
0900-1700
|
所有行政團隊
所有演出人員
|
各組進場(中正堂)完成布置
|
五、各組待溝通、宣導事項
(一) 12月1日所有節目依流程進行彩排。
(二) 鼓勵會樂器的夥伴可在民歌快閃活動協助伴奏。
(三) 記憶請留下活動的舊照片，活動後送校友會留存。
(四) 民歌快閃活動請各班級先行思考動作，於10月13日由總監就各班的動作擇優統整設計，12月2日當日所有參與者跟隨領唱者動作即可。
(五)8月21日當日收費73人費用43800元，總計收費218人費用130800元。
(六)邀請函於第六次籌備會中送交各負責人員遞送部份師長及同學們，另請接待組函寄邀請的貴賓及師長。
(七)請資訊組協助將12/2當日所有簡報彙整成一個檔案，依序播放。
(八)請接待組思考當日如何順利快速的讓參加者完成報到。
六、其他相關議題討論
(一)第六次籌備會議訂於10月4日(四)14時至17時，地點：暫定市立大學公誠樓415教室。
(二)第七次籌備會議訂於11月7日(三)召開。
(三)檢討會訂於12月13日(四)召開。
七、9~10月工作備忘錄提醒
執行
月份
|
執行者
|
需協助事項
|
負責
組別
|
完成
與否
|
9
10
月
(1)
|
總務組
|
活動資料、伴手禮、膳食採購
|
總務組
|
|
總務組
|
邀請函、DM印刷及禮品製作付梓 (六籌)
|
總務組
|
||
□級召
■班召
|
民歌快閃班級練唱
|
節目組
|
||
藝術
總監
|
民歌快閃領唱、戲劇進行彩排(一)(二)
|
節目組
|
||
資訊組
|
節目相關簡報(含字幕)製作、彙整
|
節目組
|
||
資訊組
|
網頁上架並開始運作
|
資訊組
|
||
67愛
|
情境佈置
|
藝術
總監
|
||
場地組
|
全場地動線及規劃
|
場地組
|
||
場地組
|
禮堂座位及動線規劃
|
場地組
|
||
場地組
|
餐會座位及動線規劃
|
場地組
|
||
接待組
|
報到方式、引導方式及報到處規劃
|
接待組
|
||
各組
|
各組詳列12/1、12/2、活動善後等工作清單及人力、物力來源
|
秘書組
|
||
第六次籌備會議將針對12/1、12/2、活動善後分組進行校友會與123行政團隊工作對話與討論
|
||||
散會
- 第六次籌備會議記錄
時間：107年10月4日(四)14時-17時
地點：市立大學行政大樓201會議室
主席：楊明惠校長 記錄：尤文中
列席：如簽到表
出席：如簽到表
理事長：
(一) 感謝明惠總召所帶領的123團隊，其次感謝校友會理監事們的陪伴
與傳承，好的過程才是成功的保證。
(二) 目前校樹認養，決定在原菩提樹舊址的旁邊，移除一棵茄冬樹，重
新種植一顆小菩提樹，希望能延續所有校友對老菩提樹的美好記憶。
一、7~8月工作尚未完成項目
執行
月份
|
執行者
|
需協助事項
|
負責
組別
|
完成
與否
|
7
8
月
|
□級召
■班召
|
回報12/2參與活動人數
|
總務組
|
完成
|
□級召
■班召
|
協助收取活動費及募款
|
總務組
|
持續
|
|
■級召
■班召
|
回娘家午宴考察
|
總務組
|
完成
|
|
□級召
■班召
|
協助師長邀請(8/19前)
|
接待組
|
持續
|
|
□級召
■班召
|
回傳班級同學榮譽榜資料(8/20前)
|
資訊組
|
未完成
|
|
資訊組
|
完成123網頁架構
|
資訊組
|
完成
|
|
□級召
■班召
|
協助整理123屆校友懷舊集錦
|
資訊組
|
完成
|
|
■級召
□班召
|
快閃民歌伴唱帶已交付各班召
|
節目組
|
完成
|
|
□級召
■班召
|
各班練唱民歌
|
節目組
|
持續
|
|
■級召
□班召
|
協助47級感恩代表製作背景簡報
|
節目組
|
完成
|
|
藝術
總監
|
協助戲劇排演
|
節目組
|
完成
|
(一)感謝67級胡巧芬協助完成民歌伴唱帶。
(二)感謝77級黃國森協助整理完成123屆校友懷舊集錦。
(三)感謝77級尤文中完成123網頁。
(四)感謝77級陳滄智校長協助完成47級感恩代表製作背景簡報。
二、9~10月級召與班召工作進度核對
執行
月份
|
執行者
|
需協助事項
|
負責
組別
|
完成
與否
|
9
10
月
|
資訊組
|
網頁上架並開始運作
|
資訊組
|
完成
|
班召
|
榮譽榜
|
蔡玲
校長
|
未完成
|
|
玲玉
學姊
|
辦理12/1-12/2平安保險
|
總務組
|
完成
|
|
藝術
總監
|
邀請函、DM印刷及禮品製作付梓
|
總務組
|
完成
|
|
藝術
總監
|
燈光、音效、錄影、舊照輸出、桌巾估價
|
總務組
|
完成
|
|
藝術
總監
|
民歌快閃領唱、戲劇進行彩排(一)(二)
|
節目組
|
未完成
|
|
班召
|
民歌快閃班級練唱
|
節目組
|
持續
|
|
總召
|
成立情境佈置組
|
藝術
總監
|
完成
|
|
場地組
|
全場地動線及規劃
|
場地組
|
未完成
|
|
場地組
|
禮堂座位規劃
|
場地組
|
未完成
|
|
場地組
|
餐會座位規劃
|
場地組
|
未完成
|
|
接待組
|
報到方式、引導方式及報到處規劃
|
接待組
|
未完成
|
|
各組
|
各組詳列12/1、12/2、活動善後等工作清單及人力、物力來源
|
秘書組
|
完成
|
三、11月工作備忘錄提醒
執行
月份
|
執行者
|
需協助事項
|
負責
組別
|
完成
與否
|
11
月
|
77音
|
12/2影片後製時程規劃
|
資訊組
|
|
77仁
|
12/2攝影人員安排
|
資訊組
|
||
77忠、仁
|
1.彙整12/2當天相關簡報
2.安排播放人員
|
場地組
|
||
節目組
|
製作節目相關簡報
|
節目組
|
||
各級
代表
|
各級榮譽感恩代表簡報製作完成
|
節目組
|
||
各班召
|
民歌快閃班級練唱
|
節目組
|
||
藝術
總監
|
民歌快閃領唱、戲劇進行彩排(三)(四)
|
節目組
|
||
接待組
|
彙整貴賓、師長邀請名單，掌握總人數
|
接待組
|
||
接待組
|
邀請函寄送處理
|
接待組
|
||
接待組
|
餐會引導入座規劃
|
接待組
|
||
膳食組
|
餐會桌牌製作
|
總務組
|
||
吳政哲校長
|
菩提葉蒐集
|
情境布置組
|
||
各班召
|
「舊照」重現(一張)上傳大群組(10/10前)
|
情境布置組
|
(一) 今天尚未繳交「舊照重現」之舊照的班召，請於10/10前寄送，再由情境布置組廖美香彙整處理。寄件地址: 10048臺北市愛國西路1號(臺北市立大學)公誠樓3樓309室 魏志衡先生收。
(二)不論由接待組寄送邀請函或自行親送，均需向接待組告知邀請師長名單以利彙整。
(三)菩提葉蒐集請大龍國小吳政哲校長協助後交付給情境布置組廖美香
四、其他相關議題提醒與說明
(一)第七次籌備會議：時間為11月7日(三) 14時至17時，地點為公誠樓415室。
(二)檢討會議：時間為12月13日(四) 14時至17時，地點為公誠樓415室。
(三)節目總彩排日期為12月1日(六)，各組布置工作從 9點開始進行，11點開始進行彩排。請各組於活動十日前統計完成當日用午餐人數並告知文中彙整。
(五) 活動概算
收入
|
支出
|
以300人計
600元*300人=180000元
|
• 海報、DM、紀念品、舊照輸出
估價：98900元+5%
• 燈光、音效(12/1-12/2)
估價：54600元+5%
• 錄影(4小時)
估價：8400元+5%
• 保險(12/1-12-2)
估價：4124元
• 桌巾+緞帶：9282元
合計：175306元 ； 含稅：183401元
|
(六) 收費進度：截至107年10月4日止，已收到活動費共142800元(238人)，已收到捐款196500元。
(七)參加人數
47級(合計：112人)
|
67級(合計：117人)
|
77級(合計：49人)
|
||||
50班
|
51班
|
忠
|
孝
|
忠
|
孝
|
|
21
|
12
|
|||||
30
|
30
|
16
|
5
|
|||
52班
|
53班
|
|||||
仁
|
愛
|
仁
|
愛
|
|||
23
|
14
|
|||||
54班
|
55班
|
21
|
24
|
13
|
15
|
|
10
|
16
|
|||||
音
|
音
|
|||||
56班
|
幼8班
|
|||||
12
|
||||||
10
|
6
|
|||||
五、各組待溝通、宣導事項
(一) 場地組暨資訊組：
1.會先和志衡於七籌確認桌椅到校時間，12月1日會完成場地布置。
2.請市立大學校慶活動後預先將旗座留下，以利後續布置用。
(二)總務組：
1.實際收入238人，142800元整。
2.識別證吊帶共300條，發送123參加校友，師長另以校友會現有吊帶使用。
(三) 情境布置組：待11月7日與總監確認菩提葉鋪設方式；另已自製桌巾，可留存校友會未來使用。
(四) 接待組：。
1.市立大學現職的師長尚未邀約，請考量邀請函數量是否足夠。
2.感謝校友會協助提供師長用識別證吊帶及書寫識別證油性筆。
(五)節目組：
1.待完成節目報名表請各級召於10月12日前填畢送回。
2.請資訊組協助完成節目流程的簡報檔案。
3.會後請節目主持人留下將細節部份再研討。
4.三位榮耀與感恩代表請提供個人照片。
5.建議將籌備會等照片彙整，可在當日9時前活動等待時間播放。
六、校友會理監事分組經驗傳承
略
散會
- 第七次籌備會議記錄
時間：107年11月7日(三)14時-17時
地點：市立大學公誠樓415會議室
主席：楊明惠校長 記錄：尤文中
列席：如簽到表
出席：如簽到表
一、9~10月工作尚未完成項目
執行
月份
|
執行者
|
需協助事項
|
負責
組別
|
完成
與否
|
9
10
月
|
資訊組
|
網頁上架並開始運作
|
資訊組
|
完成
|
班召
|
榮譽榜
|
蔡玲
校長
|
未完成
|
|
玲玉
學姊
|
辦理12/1-12/2平安保險
|
總務組
|
完成
|
|
藝術
總監
|
邀請函、DM印刷及禮品製作付梓
|
總務組
|
完成
|
|
藝術
總監
|
燈光、音效、錄影、舊照輸出、桌巾估價
|
總務組
|
完成
|
|
藝術
總監
|
民歌快閃領唱、戲劇進行彩排(一)(二)
|
節目組
|
完成
|
|
班召
|
民歌快閃班級練唱
|
節目組
|
持續
|
|
總召
|
成立情境佈置組
|
藝術
總監
|
完成
|
|
場地組
|
餐會座位規劃
|
場地組
|
完成
|
|
場地組
|
全場地動線及規劃
|
場地組
|
完成
|
|
場地組
|
禮堂座位規劃
|
場地組
|
完成
|
|
接待組
|
邀請函寄送處理
|
接待組
|
完成
|
|
接待組
|
報到方式、引導方式及報到處規劃
|
接待組
|
完成
|
|
各組
|
各組詳列12/1、12/2、活動善後等工作清單及人力、物力來源
|
秘書組
|
完成
|
|
班召
|
「舊照」重現(一張)上傳大群組(10/10前)
|
情境布置組
|
完成
|
(一)尚未送交榮譽榜的班召，請儘速完成後寄送蔡玲校長彙整。
二、11月工作進度提醒
執行
月份
|
執行者
|
需協助事項
|
負責
組別
|
11
月
|
77音
|
12/2影片後製時程規劃(完成)
|
資訊組
|
77仁
|
12/2攝影人員安排(完成)
|
資訊組
|
|
77忠
|
安排簡報播放人員(完成)
|
場地組
|
|
節目組
|
製作活動背景簡報(完成)
|
節目組
|
|
節目組
|
1.節目催場人員安排(完成)
2.舞臺上下場動線規劃(完成)
|
節目組
|
|
各班召
|
民歌快閃班級練唱
|
節目組
|
|
藝術
總監
|
民歌快閃領唱、戲劇進行彩排(三)(四)
|
節目組
|
|
接待組
|
彙整貴賓、師長邀請名單，掌握總人數
|
接待組
|
|
接待組
|
餐會引導入座規劃
|
接待組
|
|
膳食組
|
餐會桌牌製作(完成)
|
總務組
|
|
出納組
|
保險單正本交學校事務組(完成) |
總務組
|
|
政哲校長
|
菩提葉蒐集
|
情境布置組
|
|
文中學弟
|
調查12/1用餐人數
|
情境布置組
|
(一) 調查12/1用餐人數，協請校友會周芬芳總幹事幫忙訂購。
(三) 12/2「十年有成」會場播放影片，協請蔡玲校長製作。
三、12/1工作備忘錄
(一) 0900 行政團隊環境佈置開始。
(二) 0900-1000
各組設備向魏助理請領或清點，並向副總召回報。
(三) 0900-1100
廠商進駐中正堂佈線
(四) 1100 節目總彩排開始，依流程進行
(五) 中午用餐，請各組長統一向文中學弟請領。
四、12/2工作備忘錄
(一) 0800 行政團隊各就各位
(二) 0845 報到就座&影片播放
(三) 1130 餐敘
(四) 1330 舊照重拍
(五) 1430 珍重再見
(六) 1500-1700 設備清點與歸還、場地復原
五、各組重要事項說明
(一)出納&膳食組
1.活動收支
收入
|
支出
|
以300人計
600元*300人=180000元
|
• 海報、DM、紀念品、舊照輸出
估價：98900元+5%
• 燈光、音效(12/1-12/2)
估價：54600元+5%
• 錄影(4小時)
估價：8400元+5%
• 保險(12/1-12-2)
估價：4124元
• 桌巾+緞帶：9282元
合計：175306元
； 含稅：183401元
|
2.參加人數
47級(合計：114人)
|
67級(合計：130人)
|
77級(合計：51人)
|
||||
50班
|
51班
|
忠
|
孝
|
忠
|
孝
|
|
21
|
10
|
|||||
30
|
30
|
16
|
6
|
|||
52班
|
53班
|
|||||
仁
|
愛
|
仁
|
愛
|
|||
23
|
14
|
|||||
54班
|
55班
|
21
|
28
|
13
|
16
|
|
15
|
22
|
|||||
音
|
夜
|
音
|
||||
56班
|
幼8班
|
|||||
12
|
9
|
|||||
?
|
9
|
|||||
3.收費進度：截至107年11月7日止，已收到活動費共171600元(286人)，捐款累計449700元。
4.12/2當日請77級場地組人員協助用餐時班級拍照事宜。
5.印製餐會座位表大型海報請洽師培中心協助輸出。
6.各班召即日起請協助提醒班上參加人員自備環保餐具。
7.餐會座位表請司儀放入簡報檔案，於活動中說明。
(二) 接待&報到組：
1.報到方式、引導方式及報到處規劃
(1)校門安排1-2位同學指引至中正堂
(2)報到處固定3-4人外，另安排幾位同學進行機動性接待師長、貴賓及年長須協助之學姊，引導進入會場座位。
(3)已分裝之各班資料袋(內附參加者名單，需簽名後交回報到處轉交總務組)請班召或副班召領取，至座位轉發參加活動同學。(內附書寫個人名牌用筆2枝)
(4)報名未參加活動之同學，資料袋請班級同學代轉，若無法代轉者交回報到處。
2.餐會引導入座規劃：
(天晴方案) 以各級為單位，依序為67級(避免影響餐會工作)、47級、77級，與師長們在中正堂正門口前階梯處合影。分級合影完，依序進入琉璃廣場用餐。
(天雨方案)在中正堂合影完，由接待組同學首先引導師長、來
賓前往公誠樓琉璃廣場餐會區；之後依47級、67
級、77級順序離場，前往餐會區。
3.與會總人數說明：校友286人，師長26人，另有母校現任師長及校友會人員(待統計)。
(三) 場地組暨資訊組：
1.網頁介紹：網址http://tmueaa.blogspot.com/。
2.完成中正堂座位表(略) 。
3.完成琉璃廣場餐會座位表(略)
。
4.影片製作計畫
時程
|
內容
|
備註
|
～107.12.1
|
收集開會、彩排相關照片
收集各班一張代表照片(以人物最多、有特色代表)
|
from
Line、校友會網頁
|
107.12.2
|
活動當日照片、影片
|
from攝影照相組資料庫
|
107.12.3~107.12.12
|
製作影片
|
|
107.12.13
|
檢討會播放
|
5.合照時所需大型橫幅請情境佈置組協助準備，各班級依特色自行設計成A4大小的書面班級標示。
6.餐會中師長席次的備餐事宜請67級忠班及孝班夥伴協助。
(四)節目&情佈組：
1.彩排日期與人員
2.上下舞台動線規劃(略)
3.節目催場人員安排(略)
4.感謝師培中心魏助理協助，11/25起備有電鋼琴可供使用，12/1起可配戴小型麥克風。
5.有關捐贈與頒獎事宜協請校友會支援人力協助。
6.情境佈置組進度
(1)引導區：
a.舊照重拍海報: 已收集各班舊照完成掃描及翻拍，11/07七籌會議歸還。(感謝各班召及師培中心志衡老師。設計師已打樣初稿，待總監確認。)
b.12/02當天舊照重拍: 請各班於校園原處複刻，人數雖少，儘量依原照排列，手機或相機拍攝皆可，儘量清晰高畫質，電子檔傳情境組:mliao777@gmail.com 。
c.菩提葉收集: 感謝政哲校長、敏麗主任協助收集。
(2)表演廳：
a.感謝陳宜均老師、藝術總監湯皇珍、67孝廖春香、67愛林佩珍、盧碧雲、江美鳳&多位同窗姊妹們接力縫製完成106公尺緞帶；感謝順海主任及滄智校長備妥彩球。
b.請求協力：緞帶繞球(by 11/30)；吊掛緞帶彩球12/1：請場地組協助；樂池12/1: 高腳椅、大球、菩提葉；報到處12/1: 海報看板張貼、菩提葉。
(3)餐廳：感謝楊明惠總召、藝術總監湯皇珍、陳宜均老師、67愛賴錦伶、盧碧雲、黃鳳雀、胡巧芬協助完成50條桌巾縫製。
六、其他
(一)檢討會議：時間為12月13日(四) 14時至17時，地點：公誠樓
415室。
(二)活動所用簡報存成照片格式放置於網頁內容中。
(三)校門口處拱門上方布條的文字，協請師培中心魏助理洽詢學校協助處理。
散會
核心小組會議
- 第一次核心小組會議記錄
時間：107年1月3日(三)
地點：臺北市立大學
主席：楊明惠校長 記錄：楊寶玉
列席：如簽到表
出席：如簽到表
一、辦理目標
(一)榮耀感恩
•
各級推派一位代表，表達對母校的培育之恩。
•
每位代表5分鐘，共15分鐘。
(二)風華再現
•
以演劇的方式，傳達令人動容的教師生涯、杏壇之光。
•
跨級、跨班演出，公開招募有興趣表演者約10人。
•
劇長15分鐘。
(三) 歡喜再聚
•
以「快閃」的形式，分級、共同傳唱屬於我們的民歌(18分鐘)。
•
「影中人」之今與昔(30分鐘)。
•
「辦桌」話舊(2小時)。
二、辦理時間
123校慶當週之週日(11/25或12/02)
三、二籌主要議題
2月8日各組完成工作進程規劃，完成LOGO設計。
(一)資訊組辦理項目
級別
|
班別
|
辦理項目
|
77
|
愛班
|
各班懷舊集錦(ppt)
|
音班
|
後製DVD影片
|
|
孝班
|
123網頁
|
|
仁班
|
攝錄影(當天錄影外包)
|
(二)場地組辦理項目
級別
|
班別
|
辦理項目
|
77
|
忠班
仁班
|
全場地動線規劃
|
禮堂座位規劃與佈置
|
||
餐會座位規劃與佈置
|
||
燈光與音效
|
||
77級
|
場地復原
|
(三)典禮組辦理項目
級別
|
班別
|
辦理項目
|
67
|
愛班
音班
|
典禮流程規劃
|
舞臺布置
|
||
活動彩排與演出
|
||
司儀人選
|
||
邀請函與節目表設計
|
(四)總務組辦理項目
級別
|
班別
|
辦理項目
|
67
|
仁班
|
會計
|
出納(含各班活動費收據製作)
|
||
膳食規劃與採購
|
||
伴手禮規劃與採購
|
||
感謝狀印製
|
(五)接待組辦理項目
級別
|
班別
|
辦理項目
|
67
|
忠班
孝班
|
掌握出席人數(含校友、師長、貴賓)
|
邀請函發送
|
||
伴手禮包裝與發送
|
||
名牌設計與製作
|
||
報到處
|
四、收費說明
(一) 活動費用：一人600元
(二) 自由樂捐：不強迫、不限
〚備註：各大學每年都在積極募集校務發展基金。校友會為推動校友愛校情操，乃決定配合每年校慶發起自由樂捐活動，以協助母校募集校務發展基金。校友會每年募得的款項皆專款專用，主要項目包括關懷師長、急難救助、獎學金。〛
五、其他
•
4月份三籌前，請各班召回報出席活動人數給級召，再由級召彙報給總務組「會計」
•
建議各班於寒假期間召開班級同學會，並於現場進行參加人數調查、收費。未參加同學會者，另行電話詢問、給予匯款帳號(班召)。
•
繳費之後，因故未能參能活動者，不再辦理退費，所繳費用直接轉為贊助款，統籌運用。
•
各級決議民歌曲目3首約6分鐘，由節目組與各級召協調歌譜歌詞伴奏版本，再由班召傳給各班同學練習。
散會
- 第二次核心小組會議記錄
時間：107年8月6日(一)
地點：臺北市立大學
主席：楊明惠校長 記錄：楊寶玉
列席：如簽到表
出席：如簽到表
一、確認本屆活動概算
收入
|
支出
|
以300人計
600元*300人=180000元
|
l 海報、DM、紀念品的製作
估價：103000元
l 燈光、音效(12/1-12/2)
估價：54600元
l 錄影(4小時)
估價：8400元
l 保險(12/1-12-2)
估價：6876元
l 照片輸出
估價：待估
|
二、確認活動流程
•
流程
時間
|
流程
|
備註
|
0845-0930
|
報到就座
|
光陰的故事—校友會十年回顧
|
0930-0935
|
開場
歡喜重聚—
歌唱--後民歌組曲快閃1
|
77級
|
0935-0945
|
臺北市立大學校長致詞
|
戴遐齡校長
|
0945-0950
|
榮耀與感恩
故事--求學難忘人事物1
|
47級代表：馬家祉校長
|
0950-1000
|
校友會理事長致詞
|
張秋鶯校長
|
1000-1020
|
捐贈與頒獎
|
1. 校樹認養(照片播放)
2. 校友會致贈募款所得回饋母校
3. 頒獎1：頒發獎助學金
4. 頒獎2：感謝123行政團隊
|
1020-1025
|
致謝與交接
|
123總召：楊明惠校長
124總召：
|
1025-1035
|
榮耀與感恩
故事--求學難忘人事物2
榮耀與感恩
故事--求學難忘人事物3
|
67級代表：黃琇意校長
77級代表：梁仁楷老師
|
1035-1055
|
風華再現
戲劇--教師真天命—
當怪獸遇到國王
|
編與導：湯皇珍
共同演出：47級+67級+77級
韓肅莊、徐麗慧、紀月娥、林玉蘭、趙桂珠、胡巧芬、黃鳳雀、楊寶玉、林瑞慧、蔡逸文
|
1055-1110
|
歡喜重聚
歌唱—老歌組曲快閃2
歌唱—前民歌組曲快閃3
|
47級
67級
|
1110-1130
|
大合照
|
中正堂
|
1130-1330
|
餐敘
|
琉璃廣場
|
1330-1400
|
記憶請留下
--舊照重拍
|
以班級為單位，選一張最懷念的校園合照，40年後舊地重現影中人
|
1400~
|
珍重再見
|
相約十年後
|
校樹認養儀式的時間 (建議:於 11/30舉行，12/2播放照片)
•
海報(邀請函)、DM、紀念品預定10月初交付
三、確認節目彩排人員與日期
日期
|
時間
|
參與人員
|
備註
|
10/13(六)
|
0930-1130
|
各級各班快閃領唱
|
地點：琉璃廣場
|
1030-1230
|
戲劇表演
|
||
10/27(六)
|
0930-1130
|
各級各班快閃領唱
|
地點：琉璃廣場
|
1030-1230
|
戲劇表演
|
||
11/18(日)
|
0930-1130
|
各級各班快閃領唱
|
地點：琉璃廣場
|
1030-1230
|
戲劇表演
|
||
11/25(日)
|
0930-1130
|
各級各班快閃領唱
|
地點：中正堂
|
1030-1230
|
戲劇表演
|
||
12/01(六)
|
0900-1700
|
所有行政團隊
所有演出人員
|
各組進場(中正堂)完成布置
|
四、確認123網頁架構
1行政團隊
1-1 123行政團隊組織一覽表
1-2 各組執掌分工與進程規劃
1-2-1資訊組
1-2-2場地組
1-2-3節目組
1-2-4總務組
1-2-5接待組
|
3校友回娘家
3-1 文宣(設計：藝術總監湯皇珍)
3-1-1海報
3-1-2 DM
3-1-3紀念品
3-2 活動流程
3-3 活動剪影
3-3-1 榮耀感恩 (故事)
3-3-1-1 47級：馬家祉
3-3-1-2 67級：黃琇意
3-3-1-3 77級：梁仁楷
3-3-2 風華再現 (戲劇)
3-3-2-1 排練
3-3-2-2 演出
3-3-3 歡喜再聚
3-3-3-1 民歌快閃
3-3-3-1-1 民歌選輯
3-3-3-1-2 排練
3-3-3-1-3 演出
3-3-3-2 老友師生重聚大合照
3-3-3-3 記憶請留下舊照重現
3-3-3-2-1 47級
3-3-3-2-2 67級
3-3-3-2-3 77級
3-3-3-4 餐敘
3-3-4 校樹認養
3-3-5 捐贈、頒獎、致謝、交接
|
4懷舊集錦
4-1 47級
4-2 67級
4-3 77級
|
2會議議程與記錄
2-1 籌備會議
2-1-1第一次(106.12.14)
2-1-2第二次(107.02.08)
2-1-3第三次(107.04.23)
2-1-4第四次(107.06.28)
2-1-5第五次(107.08.21)
2-1-6第六次(107.10.04)
2-1-7第七次(107.11.？)
2-2 核心小組會議
2-2-1第一次(107.01.03)
2-2-2第二次(107.08.06)
2-3 活動檢討會議(107.12.？)
|
5榮譽榜
|
- 預定9月初上架
活動檢討會議
