2011年11月21日 星期一

民國100年校慶『逢十校友回娘家』第二次籌備會


一、時間:1001021日(星期五)9:3014:00
二、地點:台北市立教育大學公誠樓六樓
三、出席人員:陳明(48-)、陳巧雲(41-15)鄭美俐(41-19)許玲玉(48-)陳淑媛(48-)金梅仙、蔡淑媛(40-10)、王月鏡(40-10)、呂幸仙(40-10)、吳月美(40- )、林明滿(40-11)、劉秀琴、陳連珍、孫菊英、陳月美、黃競芬(50-68)、楊翠如(50-68)、李麗、周祖鶴、陳瑠美(50-71)、陳美鑾(50-71)、許茜瑜、潘小娟、嚴秋蘭、吳清月(60-忠班)劉玉燕(60-忠班)洪月指(60-孝班)、呂金枝(60-孝班)、林淑梅(60-仁班)、董素貞(60-仁班)、賴美貞(60-仁班)、郭香(60-愛班)、楊匯山(60-愛班)陳芳玉(60-愛班)羅桂羚(60-愛班)
四、主席:陳巧雲
五、紀錄:賴美貞
六、主席報告:
()今年校慶校友回娘家活動參加對象包含畢業40週年、50週年、60週年及本校歷屆畢業校友。
()活動籌備工作由畢業40週年、50週年、60週年的各班代表負責。
七、理事長報告
     感謝籌備工作的各位姊妹熱忱而積極,特地帶來兩道料理慰勞大家,並邀請各位姊妹於12/2212/23赴頭城農場採摘、製作金桔,於12/24校慶當日攜至活動會場,讓所有與會校友品嚐金桔茶。
八、總務組報告
    上屆「逢十校友回娘家活動」由蔡玲(59)學長策劃,本屆由畢業40週年的董素貞(60仁)學長接手,現在請校長報告。
九、董素貞報告
()欣逢母校116週年校慶,我們的活動宗旨有二:
1.舉辦「逢十校友回娘家活動」,透過點、線、面方式,逐年邀請學長姊及歷屆校友返回母校,重敘往昔同窗之誼,激發懷念母校情懷,並釋放服務熱忱於校友之中。
2.召開「台北市校友會第七屆第一次會員大會」,健全校友會組織,擴大校友會功能,發揮校友互助、關懷與服務精神。
()活動內容:
1.舉辦116週年校慶「逢十校友回娘家」活動:採聯歡、餐會、座談方式
2.召開台北市校友會第七屆第一次會員大會暨理監事改選事宜
()組織架構及工作分配:比照去年理監事會務人員分工,待理監事會議討論後公布。
 ()活動流程:比照去年流程,配合母校校慶時間流程再行公布。
 ()聯絡人:
◎ 許玲玉(校友會總幹事)
(H) (02)2873-7079    手機:0919-938-005    e-maillingyu_hsu@yahoo.com.tw
    董素貞
(H) (02)2368-8932    手機:0933-154-429    e-mailtinystar@ms13.hinet.net

()母校116週年校慶活動籌備工作進度管制表         2011.10.21修正/董素貞

【工作目標】
    ※「把人call回來」
※「盯緊工作進度」

項次
負責人
預定完成日期
1
會議記錄&攝影
賴美貞、郭香

每次會議
每次,並上傳校友會網站
2
40年、50年、60年通訊錄彙總&印製
吳清月

10/21彙總
12/10完成
各班負責更新,再彙整各屆、封面設計
3
將通訊資料轉貼成印製通訊錄檔案
蔡麗華、黃明霞
林淑梅、楊匯山
11/30

4
名牌製作(會務人員&各屆、各班)
黃明霞
12/09
不同年段用不同底色紙,請印刷廠商切割
5
405060週年老照片蒐集、掃描
郭芬郁、洪月指
  香、陳芳玉
11/4
每班50
註明人事時地
6
405060週年老照片編輯、上傳校友會網站&製成光碟
楊匯山
陳芳玉
12/4
以班為單位編輯(人時事地…),製成光碟,當日播放
7
各班簽到紙製備
吳清月
11/20
405060週年,各屆每班一張,由通訊資料檔轉貼
8
邀請函設計、印製
洪月指
11/20
正反面、對摺
9
受邀者名單彙整(405060週年&師長貴賓校友會等)
吳清月
12/01
標籤列印、套表列印
10
邀請函填寫、寄發
劉玉燕()
蔡蓮照、呂金枝
林淑梅、陳芳玉
12/09黏貼
12/12寄發

11
校友報到資料裝袋(名牌、入會申請單、贈品、歌詞、通訊錄小冊)
董素貞、吳清月
蔡蓮照、呂金枝
  香、陳芳玉
12 /09
配合報到組
12
標語編擬
董素貞
12/15
文字稿
13
音響洽租
黃明霞
12/15
配合事務組與校方連繫
14
師長邀請&接待
董素貞()
黃明珠、洪月指
林淑梅、李淳蓁
11/30
12/24
4050週年各班一人
15
聯歡會節目策劃、主持&歌詞編印
李依函()
孫庭玉、董素貞
羅桂羚
12/09規劃
12/24執行
請各節目設計人提供歌詞
16
當日活動攝影
賴美貞()
郭芬郁、朱明珠
  香、楊匯山
12/24
配合攝影組
17
班級座位規劃&標示牌印製、張貼
李淳蓁
12/23
配合場地組
18
各屆各班事務用品簽領表、簽領&分送
呂金枝
12/24
配合事務組
19
各屆大合照登記
陳淑惠()
劉玉燕、李麗明
李淳蓁
12/24
照片海報製作&大合照加洗登記、收費(收工本費100)、加洗、寄送
20
場地善後整理
  ()
12/24
40週年全體籌備委員,配合場地組進行
備註
1.四十、五十週年各班,推薦(至少)一位下屆學妹出席本次活動,以利傳承。
2.逢九」394959週年各班,都須有人來薪火相傳。
3.畢業59週年之傳承代表為陳巧雲校長。

十、提案討論
()提案一:傑出校友推薦案
68班楊翠如:68班畢業校友薄茵萍藝術成就非凡,在國內及國際上皆享有美譽,擬推薦她為本年度傑出校友。(表決通過)
十一、臨時動議
()陳明理事長提議:
擬邀籌備委員於12/2212/23赴頭城農場採摘、製作金桔。(照案通過)
()陳巧雲校長提議:
第三次籌備工作會議召開時間:100114/星期五上午9:30;會議地點:台北市立教育大學公誠樓六樓。(照案通過)









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