一、時間:100年10月21日(星期五)9:30〜14:00
二、地點:台北市立教育大學公誠樓六樓
三、出席人員:陳明(48-)、陳巧雲(41-15班)、鄭美俐(41-19班)、許玲玉(48-)、陳淑媛(48-)、金梅仙、蔡淑媛(40-10班)、王月鏡(40-10班)、呂幸仙(40-10班)、吳月美(40- 班)、林明滿(40-11班)、劉秀琴、陳連珍、孫菊英、陳月美、黃競芬(50-68班)、楊翠如(50-68班)、李麗、周祖鶴、陳瑠美(50-71班)、陳美鑾(50-71班)、許茜瑜、潘小娟、嚴秋蘭、吳清月(60-忠班)、劉玉燕(60-忠班)、洪月指(60-孝班)、呂金枝(60-孝班)、林淑梅(60-仁班)、董素貞(60-仁班)、賴美貞(60-仁班)、郭香(60-愛班)、楊匯山(60-愛班)、陳芳玉(60-愛班)、羅桂羚(60-愛班)。
四、主席:陳巧雲
五、紀錄:賴美貞
六、主席報告:
(一)今年校慶校友回娘家活動參加對象包含畢業40週年、50週年、60週年及本校歷屆畢業校友。
(二)活動籌備工作由畢業40週年、50週年、60週年的各班代表負責。
七、理事長報告
感謝籌備工作的各位姊妹熱忱而積極,特地帶來兩道料理慰勞大家,並邀請各位姊妹於12/22、12/23赴頭城農場採摘、製作金桔,於12/24校慶當日攜至活動會場,讓所有與會校友品嚐金桔茶。
八、總務組報告
上屆「逢十校友回娘家活動」由蔡玲(59孝)學長策劃,本屆由畢業40週年的董素貞(60仁)學長接手,現在請董校長報告。
九、董素貞報告
(一)欣逢母校116週年校慶,我們的活動宗旨有二:
1.舉辦「逢十校友回娘家活動」,透過點、線、面方式,逐年邀請學長姊及歷屆校友返回母校,重敘往昔同窗之誼,激發懷念母校情懷,並釋放服務熱忱於校友之中。
2.召開「台北市校友會第七屆第一次會員大會」,健全校友會組織,擴大校友會功能,發揮校友互助、關懷與服務精神。
(二)活動內容:
1.舉辦116週年校慶「逢十校友回娘家」活動:採聯歡、餐會、座談方式
2.召開台北市校友會第七屆第一次會員大會暨理監事改選事宜
(三)組織架構及工作分配:比照去年理監事會務人員分工,待理監事會議討論後公布。
(四)活動流程:比照去年流程,配合母校校慶時間流程再行公布。
(五)聯絡人:
◎ 許玲玉(校友會總幹事)
◎ 董素貞
(六)母校116週年校慶活動籌備工作進度管制表 2011.10.21修正/董素貞
【工作目標】
※「把人call回來」
※「盯緊工作進度」
項次 | 工 作 內 容 | 負責人 | 預定完成日期 | 說 明 |
1 | 會議記錄&攝影 | 賴美貞、郭香 | 每次會議 | 每次,並上傳校友會網站 |
2 | 40年、50年、60年通訊錄彙總&印製 | 吳清月 | 10/21彙總 12/10完成 | 各班負責更新,再彙整各屆、封面設計 |
3 | 將通訊資料轉貼成印製通訊錄檔案 | 蔡麗華、黃明霞 林淑梅、楊匯山 | 11/30 | |
4 | 名牌製作(會務人員&各屆、各班) | 黃明霞 | 12/09 | 不同年段用不同底色紙,請印刷廠商切割 |
5 | 40、50、60週年老照片蒐集、掃描 | 郭芬郁、洪月指 郭 香、陳芳玉 | 11/4 | 每班50張 註明人事時地 |
6 | 40、50、60週年老照片編輯、上傳校友會網站&製成光碟 | 楊匯山 陳芳玉 | 12/4 | 以班為單位編輯(人時事地…),製成光碟,當日播放 |
7 | 各班簽到紙製備 | 吳清月 | 11/20 | 40、50、60週年,各屆每班一張,由通訊資料檔轉貼 |
8 | 邀請函設計、印製 | 洪月指 | 11/20 | 正反面、對摺 |
9 | 受邀者名單彙整(40、50、60週年&師長貴賓校友會等) | 吳清月 | 12/01 | 標籤列印、套表列印 |
10 | 邀請函填寫、寄發 | 劉玉燕(總) 蔡蓮照、呂金枝 林淑梅、陳芳玉 | 12/09黏貼 12/12寄發 | |
11 | 校友報到資料裝袋(名牌、入會申請單、贈品、歌詞、通訊錄小冊) | 董素貞、吳清月 蔡蓮照、呂金枝 郭 香、陳芳玉 | 12 /09 | 配合報到組 |
12 | 標語編擬 | 董素貞 | 12/15 | 文字稿 |
13 | 音響洽租 | 黃明霞 | 12/15 | 配合事務組與校方連繫 |
14 | 師長邀請&接待 | 董素貞(總) 黃明珠、洪月指 林淑梅、李淳蓁 | 11/30 12/24 | 40、50週年各班一人 |
15 | 聯歡會節目策劃、主持&歌詞編印 | 李依函(總) 孫庭玉、董素貞 羅桂羚 | 12/09規劃 12/24執行 | 請各節目設計人提供歌詞 |
16 | 當日活動攝影 | 郭芬郁、朱明珠 郭 香、楊匯山 | 12/24 | 配合攝影組 |
17 | 班級座位規劃&標示牌印製、張貼 | 李淳蓁 | 12/23 | 配合場地組 |
18 | 各屆各班事務用品簽領表、簽領&分送 | 呂金枝 | 12/24 | 配合事務組 |
19 | 各屆大合照登記 | 陳淑惠(總) 劉玉燕、李麗明 李淳蓁 | 12/24 | 照片海報製作&大合照加洗登記、收費(收工本費100元)、加洗、寄送 |
20 | 場地善後整理 | 郭 香(總) | 12/24 | 40週年全體籌備委員,配合場地組進行 |
備註 | 1.四十、五十週年各班,推薦(至少)一位下屆學妹出席本次活動,以利傳承。 2「.逢九」39、49、59週年各班,都須有人來薪火相傳。 3.畢業59週年之傳承代表為陳巧雲校長。 |
十、提案討論
(一)提案一:傑出校友推薦案
68班楊翠如:68班畢業校友薄茵萍藝術成就非凡,在國內及國際上皆享有美譽,擬推薦她為本年度傑出校友。(表決通過)
十一、臨時動議
(一)陳明理事長提議:
擬邀籌備委員於12/22、12/23赴頭城農場採摘、製作金桔。(照案通過)。
(二)陳巧雲校長提議:
第三次籌備工作會議召開時間:100年11月4日/星期五上午9:30;會議地點:台北市立教育大學公誠樓六樓。(照案通過)。
沒有留言:
張貼留言