臺北市立教育大學校友會: 民國100年校慶『逢十校友回娘家』第三次籌備會

時間：100年11月4日（星期五）9:30〜14:00

地點：台北市立教育大學公誠樓402教室

出席人員：陳巧雲(41-15班)、鄭美俐(41-19班)、許玲玉(48-)、陳淑媛(48-)、
王月鏡(40-10班)、呂幸仙(40-10班)、吳月美(40- 班)、林明滿(40-11班)、陳月美、黃競芬(50-68班)、楊翠如(50-68班)、黃秀美、龍玲玲、陳豔碧(50-71班)、許茜瑜、潘小娟、嚴秋蘭、吳清月(60-忠班)、劉玉燕(60-忠班)、洪月指(60-孝班)、黃月霞(60-孝班)、董素貞(60-仁班)、賴美貞(60-仁班)、郭香(60-仁班)、楊匯山(60-愛班)、陳芳玉(60-愛班)、羅桂羚(60-愛班)、黃淑芳。

主席：陳巧雲(41-15班)

紀錄：賴美貞(60-仁班)

主席報告：

一、舉辦「逢十校友回娘家活動」，有關場地大小問題已向校長反應，將再與總務組、體育組相關單位連繫。

二、68班畢業校友薄茵萍藝術成就非凡，在國內外、國際上享有美譽，校方將表揚她為傑出校友。

鄭美俐學長(41-19班)報告：

10/30林校長召集北市、新北市和桃園縣的校友會代表開會，林校長希望「台北市校友會」繼續進行「逢十校友回娘家活動」的籌備工作，但請給予「新北市校友會」和「桃園縣校友會」共同參與的機會。

董素貞學長(60仁)報告：

一、大會組織架構及工作分配如表列，請提理監事會議討論，通過後公布。

二、活動流程：已依照去年流程排定如下，請交母校籌備會討論定稿後公布。

三、本屆「逢十校友回娘家活動」由畢業40週年的校友接手，現在請管制表負責人員報告。

(一)吳清月報告---通訊錄：

1.畢業50週年、60週年的學姊建議通訊錄的字體要大些。

2.班上失聯的同學名字予以保留。

3.各班導師的名字將印在各班通訊錄首頁。

(二)楊匯山報告---老照片：

1.每班播放光碟的時間控制在5分鐘之內。

2.各班老照片將以DVD模式處理。

(三)洪月指報告---邀請函：

邀請函的校園背景已選好，待會兒請各位學姊移駕校園拍照。

(四)黃明霞報告---名牌：

有關名牌用紙的顏色請大家給我意見。

(五)羅桂羚報告---節目：

1.節目串場從早點名歌曲開始，到晚點名的生活點滴，土風舞選擇「沙漠之歌」、「水舞」、「詩情畫意」三首。

2.林明滿(60-11班)學姊將邀請板橋國小的舞蹈社前來表演，祝賀母校生日快樂。

(六)董素貞報告---進度管控：

1.12/24校慶當天，學校備有自助簡餐，招待回娘家的校友。

2.「薪火相傳」各屆推舉代表一人，邀請函寄發則可擴大邀請範圍。

3.我們的工作目標是「把人call來」、「盯緊工作進度」。

4.活動籌備工作進度管制如下表：

項次	工作內容	負責人	預定完成日期	說明
1	會議記錄&攝影	賴美貞、郭香	每次會議	各次籌備會紀錄&攝影
2	40年、50年、60年通訊錄彙總&印製	吳清月(總)	10/21彙總 12/10完成	各班負責更新，再彙整各屆、封面設計
3	將通訊資料轉貼成印製通訊錄檔案	蔡麗華、黃明霞林淑梅、楊匯山	11/30
4	名牌製作(會務人員&各屆、各班)	黃明霞(總)	12/09	不同年段用不同底色紙，請印刷廠商切割
5	40週年老照片蒐集、掃描	郭芬郁、洪月指郭香、陳芳玉	11/4	每班50張左右
6	40、50、60週年老照片編輯、上傳校友會網站&製成光碟	楊匯山(總) 陳芳玉	12/4	以班為單位編輯(人時事地…)，製成光碟，當日播放
7	各班簽到紙製備	吳清月	11/20	40、50、60週年，各屆每班一張，由通訊資料檔轉貼
8	邀請函設計、印製	洪月指	11/20	正反面、對摺
9	受邀者名單彙整(40、50、60週年&師長貴賓校友會等)	董素貞	12/01	標籤列印、套表列印
10	邀請函填寫、寄發	劉玉燕(總) 蔡蓮照、呂金枝林淑梅、陳芳玉	12/09黏貼 12/12寄發
11	校友報到資料裝袋(名牌、入會申請單、贈品、歌詞、通訊錄小冊)	董素貞、吳清月蔡蓮照、呂金枝郭香、陳芳玉	12 /09	配合報到組﹝葉春梅校長﹞
12	標語編擬	董素貞	12/15	文字稿
13	音響洽租	黃明霞	12/15	配合事務組
14	師長邀請&接待	董素貞(總) 黃明珠、洪月指林淑梅、李淳蓁	11/30 12/24	40、50週年各班一人
15	聯歡會節目策劃、主持&歌詞編印	李依函(總) 孫庭玉、董素貞羅桂羚	12/09規劃 12/24執行	請各節目設計人提供歌詞
16	當日活動攝影	賴美貞(總) 郭芬郁、朱明珠郭香、楊匯山	12/24	配合攝影組
17	班級座位規劃&標示牌印製、張貼	李淳蓁	12/23	配合場地組
18	各屆各班事務用品簽領表、簽領&分送	呂金枝	12/24	配合事務組
19	各屆大合照登記	郭香(總) 劉玉燕、李麗月李淳蓁	12/24	照片海報製作&大合照加洗登記、收費、加洗、寄送
20	場地善後整理	郭香(總)	12/24	40週年全體籌備委員，配合場地組進行
備註	1.請40、50、60週年各班，推薦(至少)一位下屆學妹出席本次活動，以利明年辦理活動之傳承。 2請今年「逢九」(即畢業39、49、59週年)各屆推薦一人，代表該屆薪火相傳(畢業59年傳承代表為陳巧雲校長)。