2017年12月23日 星期六

慶祝母校創校122週年校友回娘家活動報導--27,122回娘家活動圓滿結束感恩之旅


  

 校友會于1061207日在頭城農場召開122回娘家活動圓滿結束感恩之旅。
頭城農場是本會榮譽理事長卓陳明學長的事業,卓陳明學長正是首創逢十校友回娘家活的122逢創始人。頭城農場也像校友會的娘家,在山明水秀的頭城農場召開檢討會,是校友會對籌備團隊聊表謝忱的感恩活動!
 122逢十校友回娘家活動,在張總召領導之下,整個團隊展現高度的規劃力、執行力、創造力、凝聚力、是個超級的夢幻團隊,活動當天570餘人,齊聚一堂、唱歌跳舞、彈琴吹簫、現場揮毫、等場面非常熱鬧、溫馨感人,令回娘家的校友們,留下永難忘懷的回憶。
()總召感言:
1.感謝(逢十校友回娘家)的始作俑者(卓媽媽),讓(女師+市師)的校友得以再相聚,憶當年。122團隊從無到有,靠著集體合作的智慧,用力用情用慧,並善用組織在同一架構下,落實分工熱情參與。
2.122團隊所建構的中心思想是團隊默契所向無敵校友熱情無人能比友誼長存氣勢第一 傳承創新綿延永續.....
3.明年123團隊因感染122圓滿成功的美好,也共振出好的訊息,即將於1214日展開第一次籌備會,期盼藉著肯定過去努力現在展望未來!
4.活動結束後的省思: 122團隊讓我們學到價值、理性、以和為貴、體力有限。

()總務組:
1.整個活動準備的表格計有【各班繳交活動費一覽表】、【各班繳交捐款一覽表】、【各班繳交活動費的收據與存根】、【各班繳交捐款的收據與存根】【活動費收入的明細總表】、【活動費支出概算表】、【繳交活動費、捐款、老師、領禮物--明細總表】、【領取紀念品收據與存根】、【支出憑證黏貼表】【活動費收支明細表】等,在每次籌備會報告
2. 大家踴躍捐款目前已高達1,704,000元,令人雀躍精神可嘉。122團隊有366人繳交活動費計183,000元,102班陳婉芬學姐捐50,000元,活動費總收入 233,000元;活動支出217,340元,餘額15,660元捐納入校友會捐款部分。

()場地組
1.鋼琴搬運巧妙運用6次,幕後工作人員功不可沒。
2.座位安排仍有努力的空間


()招待組
招待組根據「122回娘家團隊」的精神分組為有記憶組、有溫度組、有味道組。事前需要準備紙箱,外面清楚標示年班級以裝置物品。各小組須書面註明工作內涵,讓臨場小組成員明白工作項目。
◎前一天
1.依據大團隊出納組表列的各班繳交活動費和捐款人數、邀請出席的師長人數,將簽到筆、簽到表、名牌套、名牌、專刊、光碟、紀念品(圍巾、母校年度手冊)、活動當天需要的書面資料等按各班繳費數量及出席人數分別數好放置各班紙箱。
2.準備就緒後,下午請各班班召利用空檔到報到處簽收領回。由於種類及數量均多,有些班級人力無法負荷,機動地有請在現場的76級學弟學妹們幫忙搬運到各班座位區。
◎活動當天
1.有記憶組:協助引導各班座位分區位置、提供詢問及機動服務。
2.有溫度組:攙扶年長學姐入座、引導師長入席。
3.有味道組:利用用餐時段將醬油紀念品發到各班座位區。
◎善後
用餐結束,將剩下的各項物品一一清點數量,搬回校友會辦公室。
◎建議:
1、由於紀念品種類及數量均多,重量頗重,是需要大量有力氣的工作。本次活動特別感謝76級學弟們主動協助勞力工作!為使工作分工制度化,本組可考慮跨年段編組。
2、為避免誤導當天出席人員到報到處辦理報到手續,將「報到處」改成「服務處」,因為報到手續都在各班班召處辦理

()司儀
1、節目型態以團體及動感呈現較能和台下觀眾互動。
2、要有專人與播放音樂者配合,確定表演者就定位之後再放音樂。
3、如果下屆還有光陰的故事這個單元,在播放時,司儀要適時的加上旁白,才不會冷場。
4、司儀的結束詞,一定要在年級大合唱之前説完,否則大合照時場面較零亂,說結尾詞效果會大打折扣。


()饍食組
1122屆因參與活動人數比往年多,所以第一餐區琉璃廣場安排橫七桌、直五排總共35桌,加上四邊的供餐桌,創紀錄的把場地使用到淋漓盡致,但已經是最大極限。另外第二、三餐區,中間的通道門打開,使得用餐的人潮還算流暢不會太擁擠。
2、下屆校友在佈置方面要注意放置在琉璃廣場的桌子,桌腳不能對在地面的玻璃角落,以免弄壞玻璃。而桌面還是撲上桌巾,並用顏色加以分區,既好看又容易識別 。
3、供菜份量顯然是過多,要不是都有處理打包否則浪費可惜。
4、感謝校友會的璧明、明月等學姐的指導帶領以及66級孝班仁班的志工同學大力幫忙處理膳食,使現場不至於手忙腳亂。
5、更感謝頭城農場卓學姊的愛心護持才讓這一次膳食組圓滿達成任務。
6、我是不經一事,不長一智。感謝有這樣磨錬的機會。衆志成城,倍感溫馨快樂。


()資訊組
1.每班繳交20張照片,做為班級影片編輯用,建議繳交高解析度照片。
2.每張照片說明文字為20個文字以內。
3.依據重要性編排,越重要的,編排順序就越前面。
4.3張照片作為光陰的故事素材。
5.10張照片作為專刊編輯素材。
6.DVD編輯依據級別製作不同顏色的logo
7.每班挑選一首音樂做為背景。
8.製作122專屬logo
9.設計DVD封面。
10.具備超強耐心

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