124回娘家：20191108第八次籌備會議

慶祝母校創校124週年校慶逢時十校友回娘家活動將於108年12月1日(星期日)舉行。
第八次籌備會於11月8日上午舉行會議，檢核工作進度，並彼此鼓勵！

校友會顧問鄭美俐校長(41-19班)特地出席鼓勵學弟妹們的努力：大家正在進行一件溫暖生命的工程，有你們真好！

各組報告工作進度，校友會對應人員報告支援狀況。

總召 林月榮學長說：今天要謝的人實在很多很多，光是校友會就來了會前準備、會中協助會後收拾的一群好夥伴

我們自己團隊則把握時間做充分的討論。每一位都積極參與。78級的學弟妹（曉慧、宏毅、征冠、）運用科技的能力，和我們已經見識過的國兆校長一樣厲害，讓我們追不上，但又好高興。因為好像什麼事一到他們那就搞定。

還有48級的三專二的和今天第一次出現，遠道由台中等地來到的幼9班的學姊們。她們除了默默負起級召班召的責任，而且總是笑容滿面的陪著我們。

還要特別謝謝國兆，被教育局調訓，還特地趕回來工作。

各組工作報告  

 (一)典禮組：

 1.祥獅獻瑞樂開懷開場，由校友會理事長和本校校長頒發紅包。 

2.感謝狀名單請碧雲組長彙整於 11/15 前提交校友會印製。    3.感謝狀發放方式，需與接待組伴手禮發放相互協調配合。   (二)接待組：    

 1.發放空白名牌，各自填上工作組別、級別和姓名。    

 2.已報名參加活動者之伴手禮，11/30 彩排交由各班班召處理。     

3.當天參加活動者，在簽到處繳交活動費並領取伴手禮。   

4.節目表今天定案。    

(三)貼心組：     

38 級確認有四位學姊參加(含王金蓮校長)，會準備花束，請 78 級四位學弟     於王校長致詞之後接著送花謝傳承。  

 (四)資訊組：    

1.試播 PPT 完成部分，請節目組就相關資訊核對，以利定稿。     

2.活動當天備有班牌及專人與各班人員拍照(8~10 張)，以利送校友會存檔。      

3.提給 PPT 小組之內容宜精簡，以增效益。    

 (五)節目組：     

1.彙整各節目所需器材及其放置位子，供場地組配合(特別請碧雲組長協助)。

 2.提出各節目簡介給 PPT 製作小組及司儀。 

3.與接待組商訂節目表格式等，今天定案送印。  

 (六)場地組：    

 1.請分類彙整所有用餐人數，配合膳食組布置場地。 

 2.工作及工讀生分工，依國兆校長之規畫進行。    

 3.協助校方外租廠商放置桌椅，檢視外聘之場地清潔打掃狀況。    

 4.合唱台之使用，請年長者特別小心，以策安全。    

 (七)出納組：    

 1.目前回娘家人數已超過 300 人。     

2.當天方繳費者，於簽到處由出納組派專人收取。    

 3.秀華組長協助辦當天保險事宜。   

(八)膳食組：     

1.請用餐人數，於 11/15 前確認。     

2.依用餐人數選定場所並做動線規劃。 

3.桌巾準備。 

4.擇期至頭城農場商討供餐相關事宜。 

5.11/30 會發放膳食組工作人員之背心。 

重要決議事項   

(一)11/30 下午節目排練及彩排、工作團隊進行準備工作     1.12:00~12:30 用餐(校友會提供便當)。     

2.13:00~15:00 節目排練。     

3.15:00~17:00 正式彩排。  

 (二)伴手禮經由表決更改為一盒金桔、一組環保筷。   

(三)備有專屬師長席，請各班邀請之師長用膳。 

臨時動議：無。 

散會：下午 4 時 30 分。 

PS:11/30 下午很需要班召協助配合，各班班召務請到場。